Dans de nombreuses entreprises et entreprises qui utilisent largement du matériel informatique dans leur travail, il est parfois nécessaire de le radier. Il peut y avoir plusieurs raisons à la radiation - dans le monde moderne, l'équipement devient obsolète assez rapidement, s'use, tombe en panne ou se détériore. De plus, il est possible de déduire le matériel informatique en cas de transfert gratuit ou de vol, ainsi que les déficiences mortelles reçues à la suite d'un accident ou d'une urgence. Le processus d'amortissement de l'équipement n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît en comptabilité à première vue.
Instructions
Étape 1
En cas d'usure morale ou physique, le matériel fait l'objet d'une mise en non-valeur s'il est accompagné des justificatifs officiels d'usure appropriés. Un spécialiste devrait être en mesure d'expliquer aux comptables pourquoi le type de processeur ou de carte mère de l'ordinateur est obsolète et doit être remplacé.
Étape 2
Aussi, afin de déterminer l'inadéquation du matériel informatique à l'usage, vous pouvez créer une commission d'exploitation avec à sa tête un chef comptable et des personnes chargées de la sécurité du matériel.
Étape 3
La commission créée inspectera le matériel à amortir, prendra connaissance de la documentation technique et des données comptables et, enfin, établira l'inadéquation de l'installation à l'utilisation et à la remise en état. En outre, la commission découvrira les raisons pour lesquelles l'équipement a échoué et déterminera s'il est possible d'utiliser certains composants de l'équipement déclassé à l'avenir.
Étape 4
Sur la base des résultats de la commission, un acte de radiation des immobilisations du formulaire N OC-4 est établi. Ce formulaire décrit les données comptables qui caractérisent l'objet passé en perte. Le chef d'entreprise ou d'organisation signe un certificat de radiation, après quoi l'objet doit être démonté et les pièces et composants adaptés à l'utilisation et à la réparation doivent être retirés.
Étape 5
Les pièces inappropriées sont éliminées en fonction de leur valeur marchande, qui peut être déterminée sur la base des cotations en bourse et des prix du marché connus dans les médias. Après l'acte dressé et la détermination du coût de l'aliénation, une information sur l'aliénation de l'objet est notée dans le livre d'inventaire.
Étape 6
Des difficultés surviennent souvent lors de l'amortissement de l'équipement en cas de transfert gratuit à quelqu'un - un orphelinat, une école, un hôpital ou une autre organisation qui reçoit de l'aide. Pour un tel processus, vous devez établir un bon de livraison pour les immobilisations, sous la forme N OC-1.
Étape 7
Dans la carte d'inventaire de l'objet, une marque est apposée sur le transfert, et après le transfert de l'objet vers un nouvel emplacement, la carte est retirée, et une note est également faite dans le livre d'inventaire sur le nouvel emplacement de l'équipement. Sur le plan financier, l'entreprise devra ajouter à la perte de cession gratuite de matériel un impôt supplémentaire sur les bénéfices (24 % du montant de la perte).
