Si, dans votre activité professionnelle, vous devez souvent faire affaire avec des spécialistes externes ou confier l'exécution de tâches à d'autres employés, alors pour le succès de l'entreprise, vous devez apprendre à rédiger correctement une tâche technique. Bien sûr, chaque domaine peut avoir ses propres caractéristiques, mais il existe des recommandations générales pour l'élaboration d'une mission technique.
Instructions
Étape 1
La rédaction d'un devoir technique est le début de tout projet, car le résultat dépend directement des objectifs fixés. Les termes de référence peuvent être soit le document principal réglementant la relation entre le client et l'entrepreneur, soit une annexe au contrat. Dans tous les cas, décrivez le plus en détail possible ce que vous voulez obtenir à la suite des travaux. Cela peut être un objectif, un produit, un service, une tâche. Notez les tâches que le produit commandé résout ou exécute.
Étape 2
Pour que l'idée de l'objectif atteint du client coïncide avec la vision de l'interprète, il est nécessaire de décrire en détail, littéralement point par point, l'avancement des travaux. Incluez tout ce que vous considérez important et nécessaire pour comprendre le processus. Évitez l'ambiguïté et l'ambiguïté. Pour les deux parties, la liste et l'avancement des travaux doivent être clairs et compréhensibles.
Étape 3
Notez les documents sources qui seront nécessaires pour terminer l'œuvre, leur format, ainsi que comment et dans quel délai ces « sources » seront transférées à l'interprète. Toutes ces données doivent être enregistrées avant la signature du contrat afin que le projet ne "glisse" pas par manque de matériel nécessaire de la part du client.
Étape 4
Fixez des délais clairs pour les missions. Cela est nécessaire pour que les deux parties puissent planifier leurs activités en fonction de leurs capacités et des attentes de l'autre partie. Lors de la rédaction d'un devoir technique, gardez à l'esprit un certain temps, car dans le processus de mise en œuvre, les délais peuvent changer en raison d'approbations ou de discussions supplémentaires.
Étape 5
Il est important dans le processus d'élaboration de la spécification technique d'indiquer les souhaits du client, en particulier des exemples de tels travaux, des exigences supplémentaires, des informations marketing ou des données issues de la recherche effectuée. L'entrepreneur ou le développeur aura une meilleure compréhension des tâches qui lui sont confiées, ce qui conduira les deux parties à une réussite commune.
