L'un des types de lettres d'affaires est un bulletin d'information. Elle est adressée aux partenaires de la société et doit contenir des informations complètes sur l'objet de la notification du destinataire. Souvent, un tel document est une lettre de réponse, des documents y sont joints, qui consistent en des informations fournies au destinataire.
Il est nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - les informations qui doivent être transmises au destinataire;
- - les coordonnées du destinataire;
- - les règles du travail de bureau.
Instructions
Étape 1
Le coin supérieur gauche de la newsletter doit contenir le nom de l'entreprise qui souhaite transmettre certaines informations au destinataire. Entrez l'adresse complète de l'emplacement de l'entreprise, le numéro de téléphone de contact. Si l'entreprise a un tampon, vous devez le mettre, car il contient tous les détails nécessaires. Indiquez la date de la lettre, son numéro de départ. En règle générale, la lettre d'information est une réponse à la lettre de demande. Dans ce cas, écrivez le numéro et la date du document entrant.
Étape 2
Le coin supérieur droit doit contenir des informations sur le destinataire. Si la lettre d'information est adressée au chef d'une certaine entreprise, indiquez ses informations personnelles, le titre du poste, le nom de l'entreprise et l'adresse complète de son emplacement avec un code postal.
Étape 3
Entrez le sujet de la newsletter. Par exemple, une réunion ou un lancement de nouveau produit. La partie substantielle de la lettre consiste en des informations, des informations qui doivent être transmises au destinataire. Il doit commencer par les mots: "Nous vous attirons votre attention…", "Nous vous informons de…", "Nous vous informons de…". Cela dépend de l'objet de la lettre de réponse, qui doit être brièvement décrit dans le document et inclure les données nécessaires.
Étape 4
En règle générale, les documents doivent être joints à la newsletter. Il peut s'agir de listes de prix, de dépliants, de contrats et d'autres documents. Le nom des pièces jointes doit être indiqué à la fin de la lettre, ainsi que le nombre de feuilles des documents joints.
Étape 5
Vous devez terminer le bulletin d'information avec les mots: « Bien à vous… » et ainsi de suite. Ensuite, la fonction, les données personnelles de l'organe exécutif unique, de son suppléant ou de son greffier sont saisies. L'une des personnes répertoriées (selon qui est autorisée à écrire et à envoyer des lettres commerciales à l'entreprise) appose sa signature, indique son numéro de téléphone de contact.
