L'acquisition, le stockage et la délivrance des formulaires de cahier de travail aux salariés en vertu de la législation en vigueur relèvent de la responsabilité de l'employeur. Le cahier de travail et l'encart qu'il contient sont des formulaires de déclaration stricts, il y a donc quelques nuances dans la prise en compte de leur acquisition et de leur délivrance aux employés dans les registres comptables.
Nécessaire
Documents confirmant l'achat et le paiement de formulaires de déclaration stricte (caisse et ticket de caisse, ordre de paiement, lettre de voiture)
Instructions
Étape 1
Refléter l'arrivée des formulaires du cahier de travail et/ou des encarts dans celui-ci dans le Livre des revenus et dépenses pour les formulaires du cahier de travail comptable. Ce livre doit être établi conformément aux instructions de tenue des cahiers de travail et conservé au service de la comptabilité avec des formulaires de déclaration stricts.
Étape 2
Effectuer en comptabilité, sur la base des documents confirmant la réception et le paiement des formulaires de cahiers de travail, les écritures nécessaires: Compte débiter 10 "Matériaux", Crédit 60 "Règlements avec les fournisseurs" - formulaires cahiers de travail reçus; Compte débiter 19" TVA sur les achats valeurs", Comptes de crédit 60 "Règlements avec les fournisseurs" - la TVA présentée par le vendeur est prise en compte; Débit du compte 006 "Formes de déclaration stricte" - les cahiers de travail et les encarts y sont enregistrés.
Étape 3
Délivrer un formulaire de cahier de travail ou un encart à celui-ci, s'il y a lieu, à l'employé nommé responsable de la tenue, de l'entreposage et de la comptabilité des cahiers de travail à sa demande au nom du chef comptable. Un employé du service du personnel doit refléter la réception des formulaires dans le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et les insérer conformément aux instructions de tenue des livres de travail, et également remettre à l'employé de l'organisation un formulaire de document rempli.
Étape 4
Prenez la demande du salarié qui reçoit le cahier de travail pour déduire le coût du formulaire (ou insérer à celui-ci) de son salaire. En comptabilité, effectuez les écritures suivantes: Débit du compte 91-2 "Autres dépenses", Crédit du compte 10 "Matériels" - le coût du formulaire utilisé a été amorti; Débit du compte 73 "Règlements avec le personnel sur d'autres opérations", Crédit du compte 91-1 "Autres revenus" - le remboursement du coût du formulaire de cahier de travail est reflété; Le débit du compte 70 "Paiements avec le personnel pour le travail", Compte de crédit 73 - la déduction du salaire de l'employé du coût du cahier de travail est reflété; Crédit 006 - le formulaire de rapport strict a été radié.
