Les humains ont tendance à faire des erreurs. Afin d'atténuer la punition au travail ou de l'éviter complètement, vous devez être capable d'énoncer correctement vos arguments dans un document explicatif. Une carrière officielle dépend souvent d'un document « voucher » correctement rédigé.
Instructions
Étape 1
L'explication est une confirmation écrite par l'employé de sa culpabilité. Par conséquent, avant de l'écrire, étudiez attentivement vos droits et responsabilités. Cependant, cela aurait dû être fait immédiatement au début du travail dans cette position. Si vous ne voyez rien de répréhensible dans vos actions, vous pouvez refuser d'écrire ce document. Selon la partie 1 de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, les autorités n'ont pas le droit de considérer votre refus de s'expliquer comme une violation disciplinaire. Cependant, gardez à l'esprit que si vous refusez, vous risquez de ruiner votre relation avec la direction.
Étape 2
Dans le cas où il n'y a aucun moyen de refuser de rédiger une note explicative, ne commencez pas à la rédiger tout de suite. Prenez du temps, consultez des avocats et des collègues de travail. Pendant ce temps, vos émotions s'apaiseront et vous pourrez exprimer de manière assez réaliste votre point de vue sur l'incident. Tout dépend de vos aveux écrits, y compris la probabilité d'une amende, d'une rétrogradation ou même d'un licenciement pour insuffisance.
Étape 3
Rédigez ce document de manière classique. Cela signifie que, tout d'abord, il ne devrait pas y avoir plus d'une feuille et demie A4, voire moins. À moins, bien sûr, que votre travail ne soit pas lié à la responsabilité de vies humaines et que cet incident ne soit pas lié à leur mort. Deuxièmement, écrivez essentiellement: la date et l'heure de l'événement, vos actions spécifiques et leur fondement. Qu'est-ce qui vous a guidé dans la prise de décision. N'oubliez pas de mentionner que dans cette situation vous avez agi par rapport à la situation. Ainsi, vous adoucissez la perception de vos actions aux yeux de celui qui tranchera votre problème.
Étape 4
Imprimez la note explicative sur un ordinateur, une écriture illisible peut vous nuire si l'incident fait l'objet d'une enquête par le comité des conflits du travail.
Étape 5
Vous ne devriez pas écrire un mensonge, de toute façon il sortira et se retournera contre vous. Ne justifiez pas vos actions, décrivez-les comme de l'extérieur, sans émotions. N'utilisez qu'un langage clérical « sec », c'est-à-dire le document doit être un énoncé simple et direct des faits. N'essayez pas de rejeter tout le blâme sur vos collègues ou d'autres personnes impliquées dans l'affaire. Sinon, au lieu d'une histoire explicative, vous obtiendrez une histoire émotionnelle sur les mauvaises personnes autour de vous. Assurez-vous d'admettre votre culpabilité si elle existe.
Étape 6
Rappelez-vous, l'explication n'est pas une condamnation à mort. La vie ne s'arrête pas là, alors réfléchissez à la façon dont vous pouvez profiter de l'événement. Si vous êtes resté au même endroit de travail, il peut être judicieux d'écrire une déclaration à vos supérieurs sur la façon d'éliminer les lacunes dans le processus de production, qui peuvent continuer à conduire à des incidents similaires.
