Personne n'est à l'abri d'être en retard. Et même le chef du service du personnel le plus strict peut se retrouver dans une situation où vous devrez non seulement exiger des autres, mais également rédiger vous-même une note explicative. Les agents du personnel connaissent bien sûr les règles de rédaction d'un tel document et sont heureux de partager avec les lecteurs de sites humoristiques les options explicatives les plus étonnantes. Mais les conséquences pour ces retardataires sont généralement les plus graves, alors soyez prudent lorsque vous rédigez une note explicative.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, réfléchissez à la raison de votre retard, essayez de la formuler de manière à ce que le responsable n'ait aucun doute. Le motif doit être valable sans ambiguïté si vous ne souhaitez pas recevoir de sanction disciplinaire. Préparez des preuves pour expliquer votre retard et pour étayer la véracité de vos déclarations. Il peut s'agir d'un certificat de la clinique ou, par exemple, d'une copie d'une citation à comparaître.
Étape 2
Rédigez un document sous une forme écrite simple, mais conforme aux exigences de base de GOST R 6.30-2003 "Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences en matière de paperasse." Dans certaines organisations, il existe des formulaires uniformes prêts à l'emploi pour différents types d'explications. Dans ce cas, demandez au responsable des ressources humaines de vous fournir un échantillon pour rédiger votre propre note.
Étape 3
Dans le coin supérieur droit de la feuille, écrivez les coordonnées du destinataire au format "à qui". Les documents internes conformes aux règles du travail de bureau sont adressés au chef d'entreprise. Par conséquent, indiquez ici sa fonction, le nom de l'organisation, son nom et ses initiales. Ensuite, écrivez le titre du document "Note explicative", en le plaçant sur le bord gauche de la feuille. Sous le titre, indiquez la date du document. Dans le contenu de la note, incluez la date et l'heure de retard. Décrivez les raisons de l'incident et énumérez les documents joints. Écrivez votre titre, signez et déchiffrez la signature entre parenthèses.
