Si vous êtes en retard sur votre lieu de travail, où vous devez exercer la fonction de travail prévue au contrat avec l'employeur pendant un certain temps, votre supérieur immédiat a le droit d'exiger la rédaction d'une note explicative. Dans celui-ci, vous devez indiquer la raison du retard et joindre un document confirmant sa validité à la note.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - tableau des effectifs;
- - Formulaire de note explicative (le cas échéant);
- - les documents de l'employé;
- - un document confirmant la raison du retard (le cas échéant).
Instructions
Étape 1
En règle générale, le coin supérieur gauche doit contenir le nom de l'entreprise dans laquelle vous travaillez, ainsi que des informations personnelles et la position du chef de l'organisation dans le cas datif. Le coin supérieur droit est le nom du département (service, unité structurelle) où vous êtes inscrit.
Étape 2
Sous le nom du département, indiquez la date de rédaction de la note explicative et son numéro de série (vous pouvez l'obtenir auprès du greffier). Écrivez le sujet de la note. Dans ce cas, cela correspondra à un retard d'un certain temps.
Étape 3
De nombreuses entreprises ont développé un formulaire d'exposé des motifs. Vous devez y inscrire la date et le numéro du document. Le nom de l'organisation et du département (service) doit être présent au départ.
Étape 4
La partie substantielle de la note explicative doit commencer, par exemple, par les mots: "Moi, Elena Stepanovna Petrova, responsable du service des achats…". Ensuite, écrivez le fait d'être en retard sur votre lieu de travail, indiquez le temps pour lequel vous avez dû être en retard.
Étape 5
Ensuite, vous devez décrire la raison pour laquelle vous ne vous êtes pas présenté à l'heure au travail. Il doit être à la fois respectueux et véridique (après tout, l'employeur peut le vérifier).
Étape 6
Il est conseillé de joindre à la note explicative un document confirmant la validité du motif du retard. Bien sûr, si vous l'avez en stock. Par exemple, supposons que vous soyez en retard au travail à cause d'un accident sur le chemin de votre lieu de travail. Il peut être confirmé par une attestation délivrée par la police de la circulation.
Étape 7
Écrivez votre position, vos données personnelles, signez. La note explicative rédigée par vous doit être envoyée pour examen au directeur de l'entreprise. Il doit prendre une décision: vous laisser sur son lieu de travail et considérer le motif valable ou imposer des mesures disciplinaires.
