Supposons que votre organisation ait besoin de créer un nouveau service et que vous soyez chargé d'organiser son travail. Cela dépend beaucoup de l'organisation correcte du travail de chaque département, et tout d'abord de la productivité du travail. Et cet indicateur, à son tour, est étroitement lié au nombre d'employés qui travailleront dans votre service et à leur rendement maximal.
Instructions
Étape 1
Analysez les tâches que les employés du département devront résoudre, en tenant compte de chaque détail. Pour ce faire, vous devez avoir une idée précise de ce que votre service va recevoir à l'entrée et de ce qu'on attend de lui à la sortie. Faites une liste des choses les plus importantes à faire.
Étape 2
Pensez au nombre d'employés et aux qualifications dont vous avez besoin pour mener à bien les tâches, réfléchissez aux fonctions que chacun remplira et à leur degré d'importance. En fonction de cela, dressez un tableau des effectifs avec une indication de la formation et de l'expérience professionnelle requises pour chaque place, réfléchissez aux salaires possibles pour chaque place et à un système d'incitations matérielles.
Étape 3
Rédigez des descriptions de poste pour chaque lieu de travail, selon lesquelles vous présenterez les exigences pour le travail de vos employés.
Étape 4
Recrutez le minimum de personnel requis pour commencer. Ne remplissez pas les offres pour les postes clés tout de suite. Tenez compte des capacités financières de votre organisation, mais n'oubliez pas que pour un rendement maximal, chaque employé doit disposer d'un lieu de travail et de tous les outils et équipements nécessaires au travail.
Étape 5
Formez un de vos collaborateurs, qui est votre suppléant, à tous les principes de base du travail, afin qu'il les communique à tous. Réfléchissez au système de responsabilité de chacun et à la capacité de contrôler tous les processus de travail.
Étape 6
Démarrez les activités du département, en l'ajustant au cours du processus et en sélectionnant des employés dignes pour les postes clés. Au besoin, compléter les descriptions de poste et créer de nouvelles unités de personnel, former le personnel. Votre activité doit être utile pour le travail de toute l'organisation dans son ensemble et être rentable, donc après un certain temps, vous devriez arriver à la meilleure option pour organiser votre département et vous n'aurez plus qu'à le maintenir dans cet état.
