L'un des types de documents internes sont les ordres du chef. Avec leur aide, il gère l'organisation. Conditionnellement, ils peuvent être divisés en commandes pour les activités économiques de production de l'entreprise, le deuxième groupe est composé de commandes de personnel. Les formulaires de la plupart des ordres de personnel sont approuvés par le Comité national des statistiques. Pour passer une commande, étudiez les points suivants.
Instructions
Étape 1
Indiquez les détails de la commande, qui comprennent la date, le numéro d'enregistrement du document, le titre (exprime l'essence, sur quoi, sur qui).
Étape 2
Indiquez l'exécuteur du document et son numéro de téléphone.
Étape 3
Indiquez la raison de l'émission de l'ordonnance, quelles circonstances ont entraîné la nécessité de prendre une mesure administrative.
Étape 4
Faites des liens vers les lois, les règlements ou les documents locaux de l'organisation.
Étape 5
Dans la partie opérative, indiquez quelles actions spécifiques doivent être effectuées. Le dernier point est de désigner une personne qui contrôle l'exécution de la commande.
Étape 6
Signez le projet d'arrêté avec les personnes concernées par son contenu. Il s'agit généralement d'un comptable, d'un agent du personnel, d'un avocat, d'un financier, d'un administrateur général dans ce domaine. Les visas confirment la conformité du texte de la commande avec les lois et actes locaux de l'organisation. Un visa comporte une indication de la position, de la signature, de son décodage, ainsi que la date d'approbation. S'il y a des commentaires, ils sont rédigés sur une feuille séparée.
Étape 7
Signez la commande avec votre superviseur ou une personne autorisée.
Étape 8
Familiariser l'employé avec le texte de l'ordre de signature dans les 3 jours à compter de la date de publication. Si vous refusez de signer, rédigez un acte avec la participation de deux ou trois salariés.
