Lors de l'exercice des activités commerciales de l'entreprise, certains gestionnaires établissent un horaire de travail pour leurs employés. Ce document est très pratique pour les employés qui travaillent en équipe. L'horaire ne peut être modifié qu'une fois par mois.
Instructions
Étape 1
L'horaire de travail peut être formalisé à la fois dans un contrat de travail et dans un acte local distinct. Si cette condition est énoncée dans le contrat, les modifications doivent être apportées à l'aide d'un accord supplémentaire. Pour ce faire, délivrez-le en deux exemplaires, remettez-en un au salarié et conservez l'autre.
Étape 2
N'oubliez pas d'informer à l'avance l'employé des modifications apportées au document. Pour ce faire, écrivez une notification. N'oubliez pas de l'envoyer au plus tard un mois avant l'entrée en vigueur du nouveau calendrier. En accord avec l'information écrite, l'employé doit signer et dater.
Étape 3
Dans l'avenant, notez l'ancien et le nouveau libellé des termes de l'horaire de travail, ainsi que la date d'entrée en vigueur du document. Vous pouvez indiquer dans le document la période de validité du nouveau calendrier, par exemple, prescrire qu'il est valable jusqu'à ce que l'état soit complètement terminé. Signez les ententes avec un employé et apposez l'information avec un sceau corporatif bleu.
Étape 4
Si l'échéancier prend la forme d'une annexe à une convention collective ou à un autre acte, il n'est pas nécessaire d'établir une convention complémentaire. Effectuez simplement les modifications en fonction de la commande.
Étape 5
Après avoir rédigé le document, émettre un arrêté pour approuver la nouvelle édition du programme de travail. Dans le document administratif indiquer la date d'entrée en vigueur du document, familiariser le salarié avec le document administratif contre signature.
Étape 6
Lors de l'élaboration d'un nouveau calendrier, veillez à respecter le Code du travail de la Fédération de Russie. Vous devez vous rappeler que l'employé doit avoir un temps de repos, une pause déjeuner. Les heures supplémentaires et le travail de nuit doivent être rémunérés différemment.
Étape 7
Si vous ne souhaitez pas établir de nouvel horaire de travail, vous pouvez émettre un ordre d'horaires irréguliers. Dans ce cas, vous devrez également notifier l'innovation aux salariés contre signature.
