La composition des employés de l'organisation, qui est déterminée par la direction pour une longue période de temps, s'appelle le tableau des effectifs. Parfois, des situations peuvent survenir qui nécessitent des modifications. Afin d'effectuer les modifications correctes, tenez compte des éléments suivants.
Instructions
Étape 1
Il doit y avoir des motifs pour effectuer des changements, qui sont réglementés par le Code du travail. Les raisons peuvent être les suivantes: exclusion de postes ou de divisions en raison d'une réorganisation; l'introduction de nouveaux postes lors de l'expansion de la production ou de l'augmentation des services fournis; réduction des unités dans l'État en raison de la réduction du nombre de l'entreprise elle-même; changer la taille des salaires; renommer des postes, des divisions ou des entreprises.
Étape 2
Dans la législation du travail actuelle, il n'y a pas de restrictions particulières pour apporter des modifications au tableau des effectifs. L'administration a le droit de les faire au besoin. Une modification du tableau des effectifs se matérialise de deux manières: par la prise d'un acte local (arrêté) ou par approbation. Le chef choisit la méthode.
Étape 3
Tout d'abord, vous devez émettre une ordonnance sur la nécessité d'apporter des modifications, en tenant compte des exigences de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le plafond de l'ordre peut ressembler à ceci: « Sur la modification du tableau des effectifs » ou « Sur une modification partielle du tableau des effectifs ».
Étape 4
Si nous parlons d'employés spécifiques, il est alors nécessaire d'obtenir leur consentement écrit (déclaration personnelle) avec les modifications proposées, puis l'administration émet une ordonnance supplémentaire pour effectuer une modification spécifique. Soit un calendrier modifié est établi et approuvé par le chef d'entreprise.
Étape 5
Si les changements sont importants, un nouveau tableau d'effectifs est élaboré. Si les modifications sont insignifiantes, elles sont alors effectuées dans un document déjà valide, seul le contenu des colonnes correspondantes change (par exemple, le montant du salaire).
Étape 6
Un employeur peut avoir un seul horaire pour toute l'activité de l'organisation et uniquement par arrêtés réglementer le nombre de postes, les divisions structurelles ou les changements de salaires.
Étape 7
A la demande du salarié, conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez obtenir un extrait du tableau des effectifs. Il doit refléter des informations sur la position et les paiements. Rappelez-vous que selon l'art. 88 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires des autres employés ne sont pas indiqués dans l'extrait.
