Souvent, dans l'organisation, il y a des changements dans les noms des postes et des divisions structurelles. Ils doivent être enregistrés dans le tableau des effectifs, ainsi que notifier les salariés en modifiant les conditions du contrat de travail et les inscriptions dans le carnet de travail. Pour apporter des modifications au tableau des effectifs, vous devez émettre un ordre.
Nécessaire
- - le code du travail de la Fédération de Russie;
- - les formulaires des documents pertinents;
- - tableau des effectifs;
- - sceau de la société;
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Afin d'avoir le droit d'apporter des modifications au tableau des effectifs, un employé du personnel de l'entreprise rédige un mémorandum adressé à la première personne de l'entreprise, où il indique pour quelle raison et quels postes, les divisions structurelles ont subi un changement de nom.
Étape 2
Sur la base de la note, le directeur de l'organisation émet un arrêté de modification du tableau des effectifs, dans l'en-tête duquel il écrit le nom complet ou abrégé de la société conformément aux documents constitutifs, le numéro et la date du document. Son contenu contient un lien vers l'arrêté sur l'optimisation de la structure organisationnelle de l'entreprise, après la rédaction duquel des mesures d'organisation et de personnel ont été effectuées et les noms de certains postes et divisions structurelles ont été modifiés. Le responsable signe le document, le certifie avec le sceau de l'entreprise, chargeant le chef du service du personnel d'informer les employés.
Étape 3
Dans le tableau des effectifs compilé, l'employé du personnel, conformément à l'ordre de modification du tableau des effectifs, saisit les modifications nécessaires dans les noms des postes et des divisions structurelles. Pour plus de commodité, le responsable des ressources humaines peut réduire ou augmenter la taille des lignes et des colonnes, mais il est interdit par la loi de supprimer des éléments individuels du calendrier existant. Le numéro du document, la date de compilation et le code ne peuvent pas être modifiés.
Étape 4
Dans les fiches personnelles des salariés dont l'intitulé d'emploi a changé, les inscriptions nécessaires sont effectuées conformément au tableau d'effectifs approuvé.
Étape 5
L'agent du personnel, se référant à l'arrêté de modification du tableau d'effectifs, inscrit dans le cahier de l'employé le numéro de l'enregistrement ordinal, la date du changement de nom du poste ou de l'unité structurelle, dans les informations sur le travail, écrit le nom du poste, unité structurelle, certifiant ce dossier avec la signature et le sceau de l'organisation.
