Dans chaque entreprise, le service du personnel établit le tableau des effectifs de cette organisation. Ce document peut être sous une forme unifiée, approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie n° 1 du 2004-05-01. Le formulaire complété est certifié par un arrêté approuvant le tableau des effectifs.
Nécessaire
- - Structure de l'entreprise;
- - les documents de l'organisation;
- - la forme du tableau des effectifs;
- - des informations sur les montants des salaires;
- - le cachet de l'entreprise;
- - arrêté d'entrée en vigueur du tableau des effectifs;
- - Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Dans l'en-tête du document, indiquer le nom complet de l'entreprise conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique conformément à une pièce d'identité, si la forme juridique de la société est un entrepreneur individuel. Entrez le code de l'entreprise conformément au classificateur panrusse des entreprises et des organisations.
Étape 2
Notez la date réelle de la dotation. Donnez un numéro au document. Avant de remplir la partie tabulaire du tableau des effectifs, dressez la structure de l'entreprise, dans laquelle indiquez les noms des divisions structurelles et les noms des postes qui sont inclus dans chacune d'elles. Lorsque la structure est prête, commencez à ajouter des positions et des divisions structurelles au document. Vous devez commencer par le service administratif, la comptabilité, puis entrer dans le service de production et enfin le personnel de service.
Étape 3
Dans la première colonne, indiquez le nom de l'unité structurelle, dans la troisième, écrivez les noms des postes qui sont inclus dans cette unité structurelle. La deuxième colonne est destinée à la définition du code de l'unité structurelle. La quatrième colonne suppose le nombre de postes du personnel, c'est-à-dire le nombre d'employés travaillant dans chacun des postes.
Étape 4
Dans la cinquième colonne, inscrivez le montant du salaire établi pour le poste spécifique; en sixième, septième, huitième, indiquer le pourcentage de chevauchement, de surmenage, de certaines conditions de travail (nocivité, pollution, etc.). Dans la neuvième colonne, indiquez le montant total d'argent, qui est la rémunération pour l'exécution de la fonction de travail pour chaque poste.
Étape 5
Rédigez un arrêté pour l'approbation du tableau des effectifs, attribuez un numéro et une date au document. Certifier la commande avec le sceau de l'organisation, signé par le chef d'entreprise.
Étape 6
Inscrire le numéro et la date de la commande correspondante dans la feuille de dotation remplie. Indiquer la période pour laquelle le tableau des effectifs a été approuvé et la date de son entrée en vigueur conformément à la date précisée dans l'arrêté.
