Le tableau des effectifs est un document spécial qui contient des informations sur les effectifs de l'organisation et les salaires des employés. Il s'agit d'un document lié au reporting, il doit donc être rempli conformément aux règles, par exemple correctement numéroté. Comment cela peut-il être fait?
Instructions
Étape 1
Lors de l'établissement du tout premier tableau des effectifs dans la colonne "Numéro du document", indiquez "1". Cela signifie qu'il s'agit du premier document de ce type dans cette période.
Étape 2
Pour les tableaux d'effectifs ultérieurs, développez votre propre système de numérotation. Il peut être de bout en bout et annuel. Avec un système de bout en bout, chaque programme suivant se voit attribuer un numéro de séquence. Comme il sort généralement une fois par an, l'année prochaine il sera numéroté 2, puis 3, et ainsi de suite.
Étape 3
Avec le système annuel, un nouveau décompte du nombre de tables d'effectifs commence chaque année. S'il ne change pas au cours de l'année, c'est-à-dire que le nombre d'employés de l'entreprise et les salaires restent les mêmes, l'année suivante, l'employé du service du personnel crée exactement le même document qu'auparavant, en indiquant uniquement la nouvelle année de publication de les documents. Il devrait également être inscrit au numéro 1. Dans le cas où au cours de l'année civile il y aurait une réduction ou une augmentation du personnel, ainsi qu'une révision de l'échelle des salaires, l'organisation publie un nouveau document, déjà au numéro 2. Cependant, l'année prochaine, les horaires du compte à rebours commencent toujours au numéro 1.
Étape 4
L'organisation a le droit d'émettre un tableau d'effectifs pour plusieurs années. Dans ce cas, le suivant, à chaque fois qu'il est délivré, devrait porter le numéro 2. Mais chaque année, un tel calendrier à long terme devrait être confirmé par un arrêté du gestionnaire, qui devrait indiquer une nouvelle période de validité du document.
Étape 5
Si le tableau des effectifs change fréquemment et qu'il devient difficile de suivre ses changements au fil des ans, vous pouvez ajouter un code alphabétique aux chiffres. Il peut indiquer la raison du changement d'horaire, par exemple, des réductions de personnel ou des révisions de salaire. De tels changements doivent être communiqués à tout le personnel des RH pour éviter toute confusion dans les documents.
