La recherche de nouveaux sujets pour des publications, des événements divers et des reportages est une partie importante du travail d'un journaliste. Divers médias répondront volontiers à votre invitation et ne refuseront pas une coopération ultérieure, mais seulement si le sujet de l'événement auquel vous les invitez les intéressera.
Nécessaire
- - salle pour l'événement:
- - le texte de l'invitation (communiqué de presse);
- - contacts éditoriaux (numéros de téléphone, numéros de fax, adresses e-mail);
- - connexions personnelles dans les médias (facultatif, mais hautement souhaitable).
Instructions
Étape 1
Tout message d'information doit répondre aux trois questions les plus importantes - quoi, où et quand s'est produit ou se produira. Ces exigences sont assez justes et en relation avec les informations que vous prévoyez de partager avec les journalistes lorsque vous les invitez à votre événement, que ce soit une conférence de presse, une présentation, une action ou autre chose. L'organisation doit commencer par le format de l'événement, et il vous permettra de comprendre les exigences du lieu de sa détention et les prochaines étapes de son organisation. L'organisation est cependant un sujet qui mérite une attention particulière. Ici, il vaut mieux partir du fait que ces problèmes ont déjà été résolus et que toute la question réside dans la procédure d'invitation elle-même.
Étape 2
Préparez un bref communiqué de presse pour l'événement à venir. Dans les premières lignes, essayez d'en refléter l'essence même: quelle est, à votre avis, l'élément le plus important de celui-ci et ce qui peut intéresser divers médias. Le contenu de ce document dépend directement du fait que les gens viendront à vous ou ne pas. Et les journalistes, ainsi que les lecteurs de la presse écrite ou en ligne, déterminent s'ils doivent consacrer du temps à une lecture plus approfondie par le titre et les premières lignes du communiqué de presse. N'oubliez pas d'indiquer dans le texte où et quand l'événement aura lieu, son programme proposé, sa durée approximative, vos contacts.
Étape 3
Envoyez le communiqué de presse terminé aux éditions. Trouver des contacts médias est facile. Les publications imprimées et en ligne les placent dans l'empreinte (pour les supports imprimés elles se situent le plus souvent en dernière page, mais d'autres options sont également possibles: la seconde, avant-dernière, etc., pour les publications en ligne ces informations se situent généralement dans les rubriques À propos de nous » ou « Contacts »), la plupart des médias imprimés, des programmes et des chaînes de télévision et de radio ont également leurs propres sites, où les informations de contact sont également présentes. Dans les grandes villes, où les publications sont nombreuses, divers ouvrages de référence viendront à la rescousse. Mais les informations qu'elles contiennent doivent être revérifiées: elles peuvent devenir obsolètes (la publication a bougé, fermé, changé de format, etc.).
Étape 4
Le principal canal de communication à notre époque est Internet. Cependant, vous pouvez également faxer le communiqué de presse si vous connaissez son numéro; connaissant le numéro de téléphone de la rédaction, vous pouvez demander comment lui envoyer au mieux un e-mail ou un fax, ou demander à vous mettre en contact avec un journaliste qui pourrait être intéressé par le thème de votre événement.
Étape 5
Si vous connaissez personnellement l'un des journalistes, prenez le temps de l'informer de l'événement à venir de toutes les manières possibles. Demandez-lui d'informer ses collègues à son sujet si votre événement ne fait pas partie de ses intérêts professionnels (par exemple, vous avez un événement médical, il n'écrit pas lui-même sur la médecine, mais ceux qui s'occupent de médecine dans la même publication peuvent être intéressés) dans votre région, le correspondant du média fédéral qui vous intéresse, renseignez-vous sur l'adresse du bureau d'information le plus proche (sur le site internet, dans le numéro du journal ou appelez la rédaction). Habituellement, le domaine de responsabilité du correspondant comprend non seulement la région où il vit, mais également les régions adjacentes.
Étape 6
Diverses ressources en ligne pour publier des communiqués de presse serviront également d'outil utile dans le travail. Si vous n'avez personne pour y placer une invitation, vous pouvez utiliser les services de pigistes. Sur divers échanges de travail à distance, il y a suffisamment de personnes prêtes à prendre en charge votre commande. Et en l'absence d'un spécialiste à temps plein pour la rédaction d'un communiqué de presse ou d'une invitation, ce travail peut également être confié à un freelance.
Étape 7
Dans le temps qui reste avant le début de l'événement, soyez prêt à répondre aux appels des journalistes et à leurs questions. Pour beaucoup, vos réponses détermineront si l'événement mérite leur attention. D'ailleurs, certains d'entre eux, très probablement, pour des raisons objectives (être tombé malade, est parti en voyage d'affaires urgent, était de garde au numéro, quelque chose de plus important s'est produit, etc..).) ne pourront pas venir, mais voudront préparer une publication basée sur le communiqué de presse et vos commentaires. Après l'événement, des questions supplémentaires peuvent survenir des journalistes qui y ont assisté, alors soyez prêt à répondre aux appels et aux demandes de renseignements par e-mail et quelque temps après les développements.
