Faire des propositions pour améliorer l'efficacité du travail dans l'entreprise et tenir des registres font partie intégrante des activités du collectif de travail. Il est important de bien rédiger la documentation pour que le travail effectué ait vraiment un résultat.
Instructions
Étape 1
Développer une forme d'entreprise pour la rédaction de propositions et de rapports. Établir l'autorité des employés qui sont tenus de conserver la documentation pertinente, de créer des formulaires ou des échantillons en fonction desquels elle sera élaborée. La direction de l'entreprise doit suivre les propositions et rapports reçus et y répondre en temps opportun.
Étape 2
Rédigez une proposition en votre nom si vous avez l'autorité appropriée. Vous pouvez l'envoyer à votre supérieur immédiat ou directeur de l'entreprise. Dans la proposition, vous pouvez exprimer vos réflexions sur la manière d'apporter des changements dans l'aspect des activités de l'entreprise dans laquelle vous êtes compétent.
Étape 3
Ne faites que les suggestions qui, à votre avis, sont les plus efficaces et seront approuvées par la direction. Vous ne devez pas fournir de fausses informations, ternir la réputation des autres employés et envoyer trop de suggestions à la direction. Dans ce cas, vous pourriez recevoir une réprimande administrative.
Étape 4
Préparez un rapport dans lequel vous informez la direction de toutes les actions que vous avez entreprises pour accomplir les tâches. Réfléchissez à un plan de rapport et développez-le par étapes, en divisant vos activités en périodes spécifiques: heures, jours, mois, etc. Il est plus pratique de le faire sous la forme d'un tableau ou d'une liste.
Étape 5
Rapporter les résultats des travaux effectués au cours de chaque période. À la fin, rapportez le résultat de toutes vos activités, indiquez dans quelle mesure vous avez terminé tout le volume de travail. Notez tous les problèmes techniques et autres que vous avez rencontrés dans le cadre de votre activité.
Étape 6
Divers documents confirmant les travaux effectués peuvent être joints au rapport. Soumettre le rapport à la direction dans les délais fixés par la réglementation. En règle générale, cela devrait être fait chaque semaine ou chaque mois. Après avoir pris connaissance du rapport ou de plusieurs propositions reçues, le responsable peut organiser un atelier et donner son avis.
