L'aide sur les résultats du contrôle est un document qui contient des données sur les résultats du contrôle et la manière dont il a été effectué. Ce document est nécessaire pour confirmer les activités menées visant à identifier les besoins spécifiques lors de l'audit.
Instructions
Étape 1
Écrivez le nom du document en haut du document: "Aide sur les résultats du contrôle". Indiquez à côté de ce qui est surveillé. Par exemple: « pour la tenue des documents réglementaires ». Ensuite, marquez le nom de l'entreprise qui a été vérifiée et qui est propriétaire de cet objet (documents).
Étape 2
Indiquer l'objet de l'audit (contrôle). Si la documentation de l'entreprise a été vérifiée, son objectif sera d'analyser l'état des documents. Noter ensuite le numéro du contrôle à effectuer (par exemple contrôle secondaire).
Étape 3
Veuillez noter la date de l'inspection et la date à laquelle ce certificat a été rempli. Ensuite, écrivez: « Le contrôle a été effectué » et à côté d'indiquer les noms des personnes qui participent à cette étude et leurs fonctions.
Étape 4
Écrivez ci-dessous: « Résultats du contrôle ». Après cela, mettez deux points et énumérez les conclusions du test. Par exemple, des résultats similaires peuvent être exprimés sous la forme suivante: «Conformément à la tâche de contrôle et de travail d'analyse, au cours de l'étude, une attitude positive de l'administration envers le maintien des documents réglementaires de l'entreprise conformément aux exigences de GOST pour le travail de bureau a été noté. La nomenclature des travaux d'agrément a été réalisée par arrêté du directeur (il faut ici indiquer le nom complet du chef). Selon le système modulaire du travail de bureau, les normes suivantes sont systématiques et cycliques: secrétariat, contrôle et gestion, protection du travail, ainsi qu'un service administratif et économique. Le journal d'enregistrement des documents sortants et entrants est conservé dans le bon ordre, tous les enregistrements sont saisis en temps opportun. Les dossiers personnels (indiquer le nombre d'employés) sont conservés dans un ordre exemplaire, les cahiers de travail des employés sont conservés dans un coffre-fort. »
Étape 5
Rédiger des suggestions pour améliorer les performances de l'entreprise. Vous pouvez fixer une date limite pour l'exécution de ces propositions par l'entreprise elle-même. Après cela, mettez la signature du directeur de l'entreprise dans laquelle le contrôle a été effectué et la date.
