Quel que soit son professionnalisme, chaque spécialiste est périodiquement confronté à un volume de travail urgent. En règle générale, dans de tels cas, le volume d'un flux infini de tâches est inversement proportionnel à la productivité du travail - plus il y a de tâches à l'ordre du jour, moins il est possible d'en terminer. Curieusement, mais la sortie du mode d'urgence existe littéralement, et c'est assez simple.
Tout d'abord, il est nécessaire d'analyser la situation qui a provoqué une urgence au travail. Il est probable que la raison de la charge de travail élevée était l'évitement systématique des tâches de travail lentes sur une longue période de temps. Il existe une règle stricte selon laquelle chaque tâche doit être résolue en temps opportun, et si elle n'est pas suivie, des tâches urgentes surviennent. Dans ce cas, un plan unique doit être établi, en commençant par les tâches les plus difficiles et les plus difficiles. Chaque journée de travail doit commencer avec eux. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser l'aide d'employés d'autres départements.
Cependant, il existe des situations opposées, lorsque la charge de travail survient en raison du départ d'un des collègues en vacances ou à la fin de l'année avant la remise des rapports. Ces incidents peuvent également être anticipés et préparés de manière cohérente pour des volumes importants. Dans ce cas, il est nécessaire d'informer la direction que des ressources de main-d'œuvre supplémentaires sont nécessaires pour accomplir les tâches assignées. Ainsi, des spécialistes d'autres divisions structurelles de l'entreprise peuvent être impliqués dans les travaux.
Il a été prouvé que les emplois urgents au travail sont souvent le résultat d'une répartition analphabète du temps de travail. Dans le même temps, l'employé peut être totalement sûr qu'il fait son travail efficacement et qu'il met tout en œuvre. En fait, il s'avère que la masse des forces appliquées donne un résultat minimum. Et tout cela uniquement parce qu'un spécialiste ne sait pas répartir correctement son temps de travail.
Les lois de la répartition compétente du temps de travail reposent sur le démarrage des tâches les plus difficiles le matin. Toutes les conversations téléphoniques et réunions d'affaires doivent être attribuées à cette période. La seconde moitié de la journée est bonne pour la résolution de problèmes simples et le travail analytique. L'activité cérébrale à ce moment est à son apogée, cette période est donc optimale pour la rédaction de documents et de travaux qui nécessitent précision et soin.
À son tour, la mauvaise façon de résoudre le problème est de refuser le repos, les repas et même les week-ends. Un organisme chargé de travail continu fonctionne moins bien, l'activité cérébrale ralentit, ce qui entraîne une qualité de travail insatisfaisante et une augmentation du temps consacré à sa mise en œuvre. L'heure du déjeuner est nécessaire non seulement pour manger, mais aussi pour faire une pause dans l'environnement de travail. Par conséquent, il est recommandé de quitter le bureau et de sortir à l'air frais pendant l'heure du déjeuner. L'oxygène vous permettra de maintenir l'activité cérébrale dans le mode souhaité et une pause dans le processus de travail vous donnera l'occasion de vous détendre.
Si vous ne pouvez pas refuser de travailler à la maison, il est nécessaire de répartir le volume en petites parties et, sans surmener le corps, de les exécuter strictement par portions. Dans le même temps, au moins un jour de repos par semaine doit être accordé pour un bon repos.
