Une liste de tâches est un outil qui devrait rendre votre travail plus efficace. Il organise les tâches de la journée et, en théorie, les motive à les accomplir. Cependant, en pratique, une telle liste ne fonctionne pas toujours et pas pour tout le monde, car la version classique ne convient pas à tout le monde. Heureusement, il existe des alternatives.
La liste des tâches en anglais s'appelle to-do-list, ce nom est également passé en russe et est utilisé avec l'habituel. Et les cinq façons les plus originales de maintenir des listes incluent:
- Principe "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-faire;
- Système Zen de productivité;
- Arrêter les listes.
Le principe 1-3-5 change la base de l'ordonnancement classique des tâches. Habituellement, il va par des nombres de 1 à l'infini. Et dans "1-3-5", vous ne devez écrire qu'une seule tâche principale par jour. A cela s'ajoutent 3 forces d'importance et de volume moyens, et 5 petites. Les petits - ceux qui peuvent être reportés à demain si aujourd'hui il n'y a pas assez de force. La liste "1-3-5" est écrite le soir, de sorte que plus tard dans la matinée, vous pouvez voir ce qui est à l'ordre du jour.
Si le travail est dynamique et qu'il n'y a aucune possibilité de deviner quelles seront les tâches, les triples ou les cinq peuvent être laissés en blanc. Cela rend la liste flexible.
Bullet Journal est un système qui organise la planification papier ainsi qu'un agenda électronique. Pour l'utiliser, il vous faut:
Numérotez les pages du journal.
- Sur la première page, créez une table des matières qui vous aidera à trouver les données dont vous avez besoin tout au long du journal.
- Créez un calendrier pour un mois à partir d'événements qui ne changeront probablement pas.
- Sur une autre page, créez une liste de tâches pour ce mois.
- Il est important d'utiliser des notes dans la liste pour le mois, la semaine et le jour.
- Mais le plus important est d'inclure les numéros de page dans la table des matières.
Anti-to-do fonctionne en parallèle de la to-do list classique. Ceci est fait pour rester motivé. Les gens perdent quand ils voient que sur les 10 prévus, ils n'ont fait que 5 choses. Anti-to-do fonctionne selon le principe qui soutient de toute façon la motivation, car ce qui a déjà été fait est inscrit sur une telle liste.
Par exemple, une personne prévoyait d'écrire trois articles, de raccrocher les rideaux, de promener le chien et de l'emmener chez le vétérinaire. Et le soir, selon la liste classique des tâches, il constate qu'il n'a pas eu le temps d'écrire un article sur trois et n'est pas allé chez le vétérinaire. Mais, en regardant l'anti-to-do, cette personne découvre qu'il a écrit 2 articles sur 3 en une journée, tiré les rideaux et s'est promené avec le chien. Il est content. Et il veut faire encore plus demain. La motivation persiste.
Le Zen Productivity System est une technique qui améliore les performances personnelles. Pour l'utiliser, il vous faut:
- Divisez les listes de tâches par domaines: travail, devoirs, tâches ménagères, etc. Et dans chacune de ces listes, n'entrez que les tâches qui se rapportent à son domaine.
- Les listes doivent être constamment mises à jour. Par conséquent, il est recommandé de toujours emporter avec vous votre téléphone, votre tablette ou votre cahier papier afin de noter les tâches ou les idées qui surviennent soudainement.
- Les tâches doivent être vraiment pertinentes et importantes.
Un tel système vous permet de vous concentrer sur l'action et la planification dès maintenant, en temps réel.
Les listes d'arrêt, comme il semble à première vue, dans leur essence contredisent complètement la planification des tâches. Cependant, en réalité, ce n'est pas le cas.
La liste d'arrêt est basée sur la lutte contre les habitudes chronophages. L'essentiel est qu'une telle liste devrait inclure des choses dont les gens veulent se débarrasser: ne pas manger de sucreries la nuit, arrêter de fumer, ne pas utiliser les réseaux sociaux, etc. Cette version de la liste permet non seulement de se débarrasser des habitudes inutiles, mais aussi de voir ce qui tire une personne vers le bas.
Si vous compilez régulièrement des listes d'arrêt, vous pouvez les lire à la fin de l'année et évaluer les progrès accomplis pendant cette période. Cependant, pour qu'une telle feuille fonctionne correctement, il faut tenir compte du timing: calculer combien de temps prend chacune des mauvaises habitudes, et lui fixer une limite de temps. Par exemple, pas plus de 2 cigarettes par jour ou pas plus de 20 minutes pour les réseaux sociaux. La limite devrait être progressivement réduite.
