Les fonctions d'un comptable dépendent directement du type d'activité de l'entreprise et de sa structure organisationnelle. Elles sont prescrites dans la description de poste, en tenant compte des caractéristiques d'un chantier particulier, qui doit être conduite par un spécialiste.
Les descriptions de poste types contiennent les principales dispositions qui peuvent servir de base. Mais les devoirs d'un comptable doivent être établis et approuvés en tenant compte des caractéristiques de l'organisation.
La comptabilité dans une entreprise est un ensemble complexe de responsabilités. Ils peuvent consister en une comptabilité complète des transactions commerciales, des dettes et des biens, ou ils peuvent se limiter à la prise en charge d'un site distinct. Tout dépend de l'ampleur des activités de l'entreprise.
Responsabilités d'un comptable dans de nombreuses organisations
Dans les grandes entreprises, un comptable est embauché, qui tient séparément les registres des immobilisations. Un autre spécialiste peut être responsable du site des articles en stock. Séparément, les coûts de production, les règlements avec les fournisseurs et les clients, la paie des employés, etc. peuvent être effectués.
Une discipline financière stricte et une utilisation économique des ressources sont l'une des questions les plus importantes dans toute organisation. Le comptable participe activement à l'élaboration de ces mesures.
Dans de nombreuses organisations, un comptable distinct est embauché pour recevoir la documentation principale. Il tient la comptabilité et le contrôle des recettes et des dépenses, des factures, etc. Dans les programmes de comptabilité, il établit des factures, des procurations et d'autres documents primaires.
Sur les comptes de la comptabilité, l'employé doit refléter correctement toutes les opérations sur le mouvement des immobilisations, de la trésorerie, des actifs matériels. Sinon, à la fin de l'année, il ne fonctionnera pas de réduire le débit au crédit.
Dans certaines organisations, une personne distincte est également prise pour calculer le coût de production. Ici, il est nécessaire d'analyser et d'identifier les causes des coûts improductifs et d'éviter les pertes de l'entreprise à l'avenir.
Le comptable travaille beaucoup sur le calcul des impôts, le calcul des primes d'assurance sur les fonds extrabudgétaires, la collaboration avec une banque, les paiements au personnel, l'allocation de fonds pour inciter les employés à atteindre des indicateurs plus élevés.
Un inventaire systématique des biens et matériels (inventaire) et de la trésorerie fait également partie des responsabilités directes du comptable.
Et bien sûr, en tant qu'employé responsable des activités économiques de l'entreprise, il participe à l'analyse économique de l'organisation. Cela se fait sur la base de données comptables et de reporting afin d'économiser de l'argent et d'identifier les réserves à la ferme de l'entreprise.
Responsabilités d'un comptable dans les petites entreprises
Alors que dans quelques entreprises, un comptable:
- établit un bilan annuel, tient à jour tous les rapports et est responsable de leur livraison dans les délais;
- élabore la politique comptable de la société;
- laisse et traite les principaux documents comptables.
Si l'entreprise est nouvelle, il est important que la comptabilité soit correcte dès le départ.
