Le but d'une analyse SWOT est de sélectionner une stratégie et d'élaborer un plan pour sa mise en œuvre basé sur l'étude des forces et faiblesses de l'organisation ou de l'entreprise, les opportunités et menaces émanant de l'environnement externe, et leur impact sur la performance de l'entreprise. Mener une analyse SWOT implique les actions suivantes: identifier les forces et les faiblesses de l'entreprise, les opportunités et les menaces, et établir des liens entre eux, qui peuvent ensuite être utilisés dans la mise en œuvre de la stratégie.
Instructions
Étape 1
Étudiez l'environnement externe de votre organisation: son environnement proche et lointain (fournisseurs, clients), les conditions commerciales et l'attractivité de l'industrie.
Étape 2
Sur la base de l'analyse de ces informations, dressez une liste des opportunités et des menaces pour votre entreprise. Veuillez noter que toutes les opportunités et menaces n'affectent pas l'entreprise de la même manière et ne peuvent être réalisées dans la réalité. Par conséquent, accordez une attention particulière à ceux qui ont une forte probabilité de mise en œuvre et un grand pouvoir d'influence. Ils doivent être laissés pour une analyse plus approfondie.
Étape 3
Déterminer lors de l'analyse de l'environnement interne de l'entreprise ses forces et faiblesses. L'environnement interne de l'entreprise comprend: le marketing, la production, les finances, la gestion, le personnel, le système de recherche et développement. Son analyse nous permet de découvrir ce potentiel interne et les opportunités sur lesquelles il faut compter pour atteindre les objectifs, clarifier les objectifs et la mission de l'organisation, choisir une stratégie de développement et déterminer les moyens de sa mise en œuvre. Cela signifie que l'analyse du potentiel n'implique pas seulement l'étude de la structure de l'entreprise, de ses services, de l'équipement dont elle dispose, du niveau du personnel, de l'état des finances ou des services marketing, etc. Parallèlement à l'évaluation générale, vous devez déterminer quelle est la position concurrentielle de votre entreprise, si son potentiel correspond à la stratégie de développement et aux objectifs choisis, quelles sont ses forces et ses faiblesses et ce qui doit faire l'objet de la plus grande attention.
Étape 4
Pour évaluer les forces et les faiblesses de l'entreprise, comparez-la avec le principal concurrent en termes de facteurs clés de succès, en analysant en détail des indicateurs tels que le marketing de l'entreprise, ses capacités financières, sa production, son système de gestion et son personnel.
Étape 5
Évaluez chaque facteur sur une échelle de dix points en importance et sur une échelle de cinq points en fonction de la force de son influence sur le succès de l'organisation. Le score maximum correspond au facteur le plus important et à la force d'influence sur le succès. Le résultat est trouvé comme le produit de la valeur d'importance et de l'évaluation de la force d'influence sur le succès (P = B * CB).
Étape 6
Ensuite, déterminez la place que chaque facteur a pris dans les résultats du classement. La première place correspond au résultat le plus élevé, la dernière au plus bas. Pour un examen plus approfondi, laissez de côté les 8 à 10 premiers facteurs ayant le plus grand impact, les facteurs de succès dits « minimaux ».
Étape 7
Après avoir dressé une liste des opportunités et menaces affectant l'entreprise, ses forces et ses faiblesses, établissez les connexions qui déterminent les interactions entre elles à l'aide de la matrice SWOT. Considérez les combinaisons possibles par paires sur chacun des quatre champs internes de la matrice et mettez en évidence celles qui devraient être pris en compte pour développer davantage la stratégie comportementale de votre organisation.
Étape 8
En analysant les résultats de la méthode SWOT, ils font le choix final d'une stratégie de développement et élaborent un plan d'action stratégique, qui détermine ce qui doit être fait pour utiliser les opportunités et leurs points forts, comment améliorer les indicateurs qui se sont avérés être inférieurs à ceux du concurrent, et de minimiser les conséquences des menaces lors de la mise en œuvre de la stratégie.
