Le fonctionnement de toute organisation étant déterminé par sa structure, la création d'une entreprise commence par sa création. Ce terme fait référence à l'interaction des niveaux de gestion et des blocs fonctionnels, ainsi que du personnel de l'entreprise. Il est déterminé par la direction selon une structure approuvée pour une durée déterminée. La structure établit la composition des départements, leur interaction fonctionnelle et la subordination des postes.
Instructions
Étape 1
Votre tâche consiste à créer une structure optimale qui convient le mieux aux buts et objectifs de l'organisation et aux facteurs externes qui l'influencent. Une telle structure permettra à une organisation d'interagir efficacement avec l'environnement externe, d'optimiser les efforts de ses employés et de répondre aux besoins des clients en matière de produits, et d'atteindre les objectifs fixés avec une grande efficacité. Par conséquent, commencez par une analyse des activités de l'entreprise et des tâches qu'elle résoudra.
Étape 2
Divisez tout le travail que votre entreprise fera en ses éléments constitutifs. Sélectionnez immédiatement les divisions sans lesquelles aucune organisation ne peut fonctionner - comptabilité, service du personnel, service juridique et service administratif et économique. Déterminez le reste des départements qui effectueront des tâches spécialisées individuelles en fonction de la nature du travail et de la spécialisation de votre entreprise.
Étape 3
Déterminez les liens horizontaux entre tous les départements - lesquels d'entre eux interagiront les uns avec les autres dans le processus de production. Pour une entreprise manufacturière, une division horizontale du travail telle que la production directe, la vente ou la commercialisation de produits et la finance sera traditionnelle.
Étape 4
Les activités de chaque groupe de personnes qui composent l'unité doivent être consciemment coordonnées et dirigées pour atteindre des objectifs communs. Ainsi, établissez des liens verticaux entre eux, qui refléteront le processus de gestion des activités de chaque unité distincte et de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.
Étape 5
Gestion d'entreprise, division verticale du travail, une tâche importante dont le succès de l'entreprise dépend du succès économique réalisé en même temps. Réfléchir à un système de gestion et de contrôle opérationnel et refléter dans la structure de l'entreprise une chaîne qui permet le transfert des impulsions de contrôle de haut en bas.
Étape 6
Pour ce faire, nommez les responsables de chaque département, définissez pour chacun d'eux les termes de référence et de responsabilité. Pour l'efficacité de la structure en cours d'élaboration, il faut tenir compte de plusieurs principes de base: la solution des mêmes problèmes doit être du ressort d'une seule et non de plusieurs divisions, les fonctions de gestion doivent être exercées uniquement par les chefs de division, cette division doit pas résoudre les problèmes qui seront résolus plus efficacement par un autre.
