L'un des principaux départements, par lequel, idéalement, toute la documentation de travail et la correspondance commerciale de l'entreprise devraient passer, est le département juridique. Le bon fonctionnement de toute l'entreprise peut dépendre de l'organisation correcte de son travail, et peu importe dans quelle industrie elle travaille. Le travail organisé avec compétence du service juridique est une garantie de travail calme et stable de tous les services.
Instructions
Étape 1
La tâche principale lors de la création d'un service juridique est de créer un système de travail contractuel bien structuré et débogué, l'élaboration de formulaires standard de contrats conformément aux spécificités du travail de l'entreprise, de ses partenaires, fournisseurs et consommateurs de produits, méthodes commerciales utilisées dans l'entreprise elle-même. Une condition préalable à la création, la modification et l'ajout de documents statutaires, de contrats collectifs et de travail est également la participation du service juridique.
Étape 2
En outre, les tâches du département devraient inclure le développement et la mise en place d'un système de gestion des documents, la formation du personnel de l'entreprise aux bases de la littératie juridique dans le cadre de ses fonctions, l'élaboration de descriptions de poste et leur mise à jour en temps opportun.
Étape 3
Étant donné que toutes les relations externes avec les fournisseurs et les consommateurs des produits de l'entreprise sont effectuées par le biais d'un système de contrats, il est nécessaire de concentrer leur préparation et leur exécution dans le service juridique. Cela permettra de protéger pleinement les intérêts et les droits de l'ensemble de l'entreprise, de l'entreprise.
Étape 4
Lors de l'organisation des activités du service juridique, il est nécessaire d'abord d'étudier et d'analyser les spécificités des processus et des méthodes commerciales de l'entreprise, en tenant compte des questions controversées, des problèmes, des litiges et de la correspondance des réclamations passés.
Étape 5
Commencer l'élaboration des projets de contrats et des documents de rapport, réfléchir et répartir les responsabilités des rôles et les méthodes de contrôle de leur respect. Déterminer la compétence du chef et de ses adjoints, comptabilité, service du personnel, secrétariat, direction commerciale, personnel de direction, chaque unité structurelle.
Étape 6
Réaliser un audit du système mis en place de travail contractuel et de travail de bureau. Vérifiez l'exactitude de leur fonctionnement, l'interaction de tous les sous-systèmes, identifiez les problèmes existants et éliminez-les.
Étape 7
Cette approche renforcera la position de l'entreprise sur le marché et augmentera sa compétitivité, contribuera à accroître son autorité, le respect des concurrents, mais surtout, elle sécurisera son travail et évitera les coûts matériels et temporels des litiges.
