L'unité d'interaction avec les médias n'est pas toujours initialement incluse dans la structure organisationnelle de l'organisation. La disposition à travailler dans l'espace médiatique vient avec le développement de l'organisation. Dans de tels cas, l'attaché de presse embauché doit organiser le service de presse à partir de zéro et établir son travail systématique.
Si l'organisation n'a jamais travaillé dans le domaine des médias auparavant, le conservateur nouvellement embauché du service de presse doit suivre une formation sérieuse dans les domaines suivants:
- sélection d'intervenants clés;
- établir un travail avec des unités structurelles pour fournir des informations susceptibles d'être publiées dans les médias;
- équipement technique du service de presse et le premier plan média
De la gestion aux médias
La mise en œuvre complète de chacun des points désignés peut prendre beaucoup de temps. Cependant, si nous parlons de priorités, l'essentiel devrait être la recherche d'intervenants clés de l'organisation. Pour attirer les médias et leur faire voir non seulement un annonceur dans l'organisation, mais aussi un informateur, il faudra travailler avec les dirigeants de l'organisation. Parmi eux - le directeur général, le bureau des députés, les chefs de départements et les départements dans les domaines. Ces personnes doivent clairement comprendre la nécessité de communiquer avec les médias, comprendre l'importance de chaque commentaire et un travail systématique dans ce domaine en général.
Souvent, même le plus intéressé par l'activité médiatique, l'orateur se sent mal à l'aise et embarrassé lorsqu'il communique avec les journalistes. Lever ces barrières est la tâche du conservateur du service de presse. Cela peut être fait en démontrant un dossier de presse avec des exemples des meilleures apparitions publiques de personnalités médiatiques déjà bien connues.
Informateurs internes
En plus de la direction, tous les chefs de départements et de départements doivent être informés des buts et objectifs médiatiques de l'entreprise. Il est préférable de le faire lors de la prochaine réunion, au cours de laquelle la direction devrait se donner pour mission de fournir une information complète au service de presse. Tous les membres de l'équipe doivent comprendre que cette responsabilité n'est pas un caprice de l'attaché de presse, mais une nouvelle tâche stratégique de gestion.
Pour établir une interaction productive avec les services, il faut, sans attendre l'information, essayer de s'immerger de l'intérieur dans leur travail. Les rapports trimestriels des départements, la communication avec la direction et directement les exécuteurs testamentaires y contribueront. Être ami avec tout le monde et être ouvert à de nouvelles informations est l'une des clés d'un travail efficace du service de presse.
Dans le processus de travail avec certains segments de l'entreprise, il peut être difficile de fournir des informations sur une base continue. Cela est souvent dû à l'emploi de spécialistes du département dans la ligne de travail directe. Il est improductif de cacher le ressentiment que les collègues considèrent les tâches d'information de l'entreprise en dessous des principales responsabilités. Par conséquent, il convient de soulever la question de la création d'un règlement intérieur pour la soumission d'informations avec une certaine fréquence. Et pour que les relations internes à l'entreprise n'en souffrent pas, l'attaché de presse doit s'adresser directement à la direction du service pour demander un accès direct à l'information pour son traitement, afin de ne pas surcharger de travail les employés du service. En règle générale, les dirigeants accueillent favorablement ces initiatives.
Le premier pas vers la publicité
Une fois la préparation interne terminée, l'étape de l'atteinte du niveau public commence. Cela nécessitera l'étude des médias de masse, qui peuvent potentiellement devenir des plateformes médiatiques pour la publication d'informations sur l'entreprise. En fonction des objectifs stratégiques, l'attaché de presse ne doit pas se limiter aux publications spécialisées. Parmi les partenaires d'information potentiels, on peut sans risque inclure les agences de presse aux niveaux local, régional et fédéral, la télévision, la radio, etc.
Ne sous-estimez pas les plateformes qui, bien qu'elles n'aient pas le statut de média, surpassent souvent leurs confrères de l'information en efficacité. Ce sont des blogueurs, des groupes et des communautés sur les réseaux sociaux, des sites d'information, etc.
Il ne sera pas superflu de réfléchir à l'activité de l'entreprise sur les réseaux sociaux sans intermédiaires. Personne ne peut mieux faire face à cette tâche qu'un centre de presse, qui connaît parfaitement le travail de l'entreprise.
Parallèlement aux travaux préparatoires, l'attaché de presse devra établir une liste des moyens techniques nécessaires aux travaux. En plus de l'ensemble standard de fournitures de bureau, il s'agit d'une caméra, d'un enregistreur vocal, de disques durs pour stocker du matériel.
Le premier plan média - la stratégie de publication de l'entreprise pour le futur proche - doit être élaboré avec l'espoir que les médias se méfieront des informations provenant d'une source jusque-là inconnue. Ceci peut expliquer dans un premier temps un grand nombre de publications à titre commercial. Les détails finaux doivent être convenus avec la haute direction.
