Selon la législation fiscale russe, dans le cadre de leurs activités commerciales, les organisations doivent établir des factures et les enregistrer dans les livres comptables: émises dans le livre des ventes et reçues dans le livre des achats. Ces journaux peuvent être publiés à la fois sous forme manuelle et électronique. Il est très important de rédiger correctement ces documents, car c'est sur la base des informations qu'ils contiennent que sont calculés les montants de TVA à payer ou à rembourser.
Nécessaire
- - les factures;
- - les justificatifs de paiement.
Instructions
Étape 1
Si vous agissez en tant qu'acheteur dans une transaction, la facture reçue du fournisseur doit être enregistrée dans le carnet d'achat. Si vous vendez un produit, enregistrez votre facture dans le livre des ventes.
Étape 2
Tout d'abord, organisez les magazines eux-mêmes. Sur la page de titre, indiquez le nom de votre organisation, le NIF et la période de tenue de ce livre (période fiscale). Après cela, accédez à la section tabulaire, qui se trouve sur une autre feuille.
Étape 3
Le tableau du livre de courses se compose de 12 colonnes. Si vous ne remplissez pas toutes les colonnes, par exemple, indiquez le taux d'imposition de 18%, alors qu'il existe d'autres taux dans le formulaire, mettez des tirets, c'est-à-dire que les cellules ne doivent pas être vides.
Étape 4
Toutes les factures sont enregistrées dans un ordre strictement chronologique. Dans la première colonne du carnet d'achat, indiquez le numéro de série du document, puis la date d'établissement et le numéro de la facture, puis la date de paiement selon les documents de paiement (relevé, ordre de paiement, commandes).
Étape 5
Dans la quatrième colonne, indiquez la date d'acceptation de la marchandise (au moment de l'expédition, au moment du prépaiement). Indiquez ensuite le nom du vendeur (vous pouvez l'abréger, par exemple, LLC "Vostok"), TIN et KPP.
Étape 6
Dans la sixième colonne, écrivez le pays d'origine du produit. Si la Russie, alors écrivez cela, et si un autre pays - indiquez le numéro de la déclaration en douane.
Étape 7
Dans la septième colonne, inscrivez le montant des achats TTC. Ensuite, sélectionnez votre taux de taxe et indiquez le montant des marchandises hors taxes et le montant de la TVA proprement dit. Résumer. Après cela, signez le livre d'achat avec le chef comptable.
Étape 8
Contrairement au carnet d'achat, le journal d'enregistrement des factures sortantes comporte 9 colonnes. Dans la première colonne, indiquez la date et le numéro de la facture émise. Ensuite, écrivez le nom, le TIN et le KPP de l'acheteur. Dans la colonne suivante, la date de paiement du document.
Étape 9
Dans la quatrième colonne, indiquez le montant total des marchandises. Ensuite, sélectionnez le taux de taxe souhaité (18%, 10% ou 20%) et écrivez le montant de l'achat hors TVA et le montant de la taxe lui-même. Résumez également et signez avec le chef comptable.
