Les commandes sont des documents locaux de l'organisation, nécessaires pour résoudre les problèmes actuels dans les activités de l'organisation. Après publication, les commandes doivent être enregistrées dans des livres spéciaux. L'organisation doit remplir des cahiers d'enregistrement des commandes pour les activités principales et le personnel.
Nécessaire
des livres de papeterie ou des cahiers épais
Instructions
Étape 1
Exécuter les carnets d'enregistrement des commandes. Étant donné que les documents internes sur les activités en cours et le personnel doivent être enregistrés séparément, conservez plusieurs de ces livres - pour les commandes sur les activités principales, sur les activités administratives et économiques, sur le personnel, les voyages d'affaires, les vacances, etc.). Répartissez les pages des livres achetés en colonnes. Écrivez dans l'« en-tête » les noms des colonnes: N°, N° d'ordre, Date, Résumé, Signature des exécuteurs testamentaires.
Étape 2
Préparer les pages de titre des livres en écrivant à la main ou en tapant sur un ordinateur (Livre d'enregistrement des commandes pour _ (activité principale, personnel, vacances, voyages d'affaires, etc. pour _ année). Numéroter les feuilles de livres. Au dos des livres, collez des morceaux de papier avec l'inscription: « Numéroté, entrelacé de _ feuilles. » Indiquez la date, votre position, signez et décryptez la signature.
Étape 3
Enregistrez les commandes dans les livres au fur et à mesure qu'elles arrivent. Prenez des notes avec soin, en évitant si possible les corrections. Dans la colonne "N° de p / p" inscrivez le numéro de série de l'enregistrement, dans la colonne "numéro de commande" - le numéro du document, dans la colonne "Date" - la date indiquée dans la commande (pas la date d'enregistrement). Dans la colonne "Résumé", écrivez le sujet de la commande. Dans la colonne "Signature de l'exécuteur testamentaire" doit être signée par l'employé qui est destiné à exécuter la commande.
