Les arrêtés contiennent des instructions du chef d'entreprise, qui s'imposent aux salariés. Les commandes peuvent avoir un contenu différent, mais pour émettre une commande et la porter à la connaissance d'un employé, elle doit être correctement rédigée. Avant de remplir (imprimer) une commande, prenez note de quelques recommandations.
Instructions
Étape 1
Les ordres (instructions) pour le personnel sont établis à l'aide de formes unifiées de documentation comptable primaire. Ces formulaires sont approuvés par le décret du Goskomstat de la Fédération de Russie, ils permettent d'obtenir une uniformité dans la préparation et l'exécution des documents du personnel.
Étape 2
Vous pouvez entrer des détails supplémentaires dans les formulaires standard, mais vous n'avez pas le droit de modifier les détails des formulaires établis par Goskomstat, ni de supprimer l'un d'entre eux. Les modifications apportées par l'entreprise doivent être formalisées par le document organisationnel et administratif approprié.
Étape 3
Le texte de la commande doit être tapé dans la police 12-14, cette police est optimale pour la lecture. Ne sautez pas les paragraphes essentiels à l'interprétation de l'essence du document. Par exemple, s'il s'agit d'un ordre d'embauche d'un salarié pour un travail, il faut renseigner les champs qui contiennent les données suivantes: nom, prénom, patronyme du salarié, conditions d'admission, période probatoire, le montant du salaire établi (un montant précis, pas de lien vers le tableau des effectifs) …
Étape 4
Une distinction doit être faite entre les commandes individuelles et les commandes groupées. Les commandes individuelles (simples) contiennent des informations sur un seul employé. Dans les commandes récapitulatives (complexes), des données sur plusieurs employés sont indiquées.
Étape 5
Dans les grandes organisations, en règle générale, dans la colonne "Date", les employés du service du personnel n'indiquent que le mois et l'année de la commande. Le document est daté par le chef.
Étape 6
La commande (commande) doit être signée par le chef d'entreprise. La présence d'un sceau n'est pas nécessaire, puisque la commande (commande) est un document interne. De nombreuses formes d'ordres (instructions) impliquent de familiariser l'employé avec le contenu, par conséquent, l'absence de la signature de l'employé ne doit pas non plus être ignorée.
Étape 7
Les commandes non liées au travail du service du personnel sont établies sur une feuille A4 vierge. Il est également permis d'utiliser le logo de l'entreprise et d'indiquer son nom en haut du formulaire. Le document doit contenir des données qui vous permettent de déterminer quand, par qui et à quelles fins une commande particulière (commande) a été émise.
