Les actes administratifs de l'employeur liés à l'activité professionnelle des salariés - embauche, licenciement, octroi de congés, modification de l'étendue du travail, application d'une sanction ou exprimer sa gratitude - sont formalisés par les arrêtés de la direction. Pour une gestion correcte du flux de travail du personnel, il est nécessaire de rédiger, de stocker et de prendre en compte les commandes avec compétence.
Instructions
Étape 1
Identifiez une personne dans l'organisation qui sera responsable de la gestion, du stockage et de l'enregistrement des dossiers du personnel. Il peut s'agir du chef du service du personnel ou d'un employé du service du personnel, ainsi que du chef de l'entreprise lui-même. Créer un ordre d'attribution des tâches à l'employé, les refléter dans la description de poste, familiariser la personne autorisée avec le rendez-vous.
Étape 2
Préparer des livres pour enregistrer les commandes pour le personnel et les activités principales. Faire les inscriptions suivantes dans le registre des commandes: - les numéros de série et les dates des marques;
- les numéros de série des commandes;
- fonctions et noms des personnes approuvant le projet;
- un récapitulatif des commandes. Suivez strictement la procédure d'attribution d'un numéro de série à chaque commande suivante, ne sautez pas d'enregistrements et n'insérez pas de numéros manquants. Lors de modifications, effectuez des actions similaires aux corrections dans les cahiers de travail: ne pas effacer, supprimer ou peindre sur des enregistrements incorrects. Écrivez "l'entrée de _ (jour, mois, année) le numéro _ (numéro ordinal de l'entrée) n'est pas valide" et notez ci-dessous les corrections.
Étape 3
Déterminez un endroit pour stocker les formulaires et les copies finies. Veuillez noter que les commandes sont des documents internes, elles doivent être conservées hors de portée des regards indiscrets. Pour vous familiariser avec le contenu des commandes, invitez les employés directement au service du personnel ou au service du personnel, laissez-les étudier le texte et apposer des signatures uniquement en présence de la personne chargée de maintenir et de stocker les commandes. En tant que meilleur stockage pour des documents aussi importants, utilisez un coffre-fort ou une armoire ignifuge, vous protégerez alors de manière fiable l'inviolabilité des commandes et des formes de responsabilité stricte.
Étape 4
Conformément aux ordres des archives russes, conservez les ordres dans l'organisation pendant le nombre d'années requis et, après l'expiration de la période, terminez le transfert des cas aux archives.
