Pour les affaires de l'entreprise, l'employeur envoie des salariés en déplacement professionnel pour négocier ou signer certains documents. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir une mission de service, un ordre de déplacement professionnel, une attestation de déplacement professionnel. Le formulaire de la mission de service est rempli par le chef de l'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié.
Nécessaire
Formulaire unifié T-10a, documents d'employé, documents d'entreprise, stylo, informations sur l'organisation à laquelle le voyageur est envoyé
Instructions
Étape 1
La forme de la mission de service est unifiée et approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie n ° 1 du 2004-05-01. Le code du classificateur panrusse de la documentation de gestion correspond à 0301025. Dans l'en-tête du document, entrez le nom complet de l'entreprise conformément aux documents constitutifs ou le nom, le nom, le patronyme d'un individu, si l'entreprise est un entrepreneur individuel, ainsi que le code de l'entreprise conformément au classificateur panrusse des entreprises et des organisations.
Étape 2
Attribuez un numéro d'affectation de service et une date de compilation. Saisissez le matricule du salarié envoyé en déplacement professionnel, ses nom, prénom, patronyme conformément à la pièce d'identité. Écrivez le nom de l'unité structurelle où travaille ce spécialiste, indiquez son poste conformément au tableau des effectifs.
Étape 3
Entrez le nom de l'organisation à laquelle le travailleur de votre organisation est envoyé, indiquez le nom de la ville où il se trouve, le nom du pays, si le voyage d'affaires est effectué dans un autre pays.
Étape 4
Notez la date de début et de fin du voyage d'affaires, le nombre de jours calendaires que l'employé sera en voyage d'affaires, ainsi que le nombre de jours, hors temps de déplacement.
Étape 5
Entrez le nom de l'organisme de paiement, en règle générale, il s'agit du nom de l'entreprise à laquelle l'employé est envoyé en voyage d'affaires. Les frais d'un spécialiste lors de son séjour en déplacement professionnel doivent être pris en charge par l'entreprise dans laquelle il travaille.
Étape 6
Décrivez brièvement le but du voyage d'affaires de cet employé. S'il a besoin de discuter de questions, indiquez-les. Lorsqu'un employé doit officialiser la signature d'un contrat et d'autres documents, écrivez les noms des documents qui sont transférés à l'employé.
Étape 7
La mission de service est signée par le chef de l'unité structurelle et le directeur de l'organisation, en indiquant les fonctions occupées, les noms et les initiales.
