Dans le cadre des activités commerciales de l'entreprise, des situations se produisent lorsque l'employé principal part en vacances ou en voyage d'affaires. Dans ce cas, le gestionnaire doit attribuer temporairement des responsabilités à un autre employé. Cette procédure est effectuée à l'aide d'un document administratif - une commande.
Instructions
Étape 1
Obtenez le consentement écrit de l'employé auquel vous souhaitez attribuer temporairement des responsabilités. Faites-le avec un avenant à votre contrat de travail. Notez la période d'exercice des fonctions officielles en cas de changement de salaire, indiquez sa taille.
Étape 2
Vous pouvez également obtenir le consentement en envoyant une notification à l'employé. Indiquez le terme, énumérez les responsabilités temporaires. Si les principaux changent, cela doit également être indiqué. Après cela, remettez le document à l'employé pour signature.
Étape 3
Familiarisez l'employé avec ses nouvelles responsabilités, pour cela vous pouvez donner des descriptions de poste pour information. Après familiarisation, l'employé doit signer dans un journal spécial, sa signature signifiera son accord à toutes les conditions énumérées.
Étape 4
Ensuite, établissez une commande. Indiquer dans le document administratif la date, le lieu de compilation (ville). N'oubliez pas de noter le numéro de série du document. Notez le motif de l'attribution du poste, par exemple « pour assurer le respect des règles et règlements de sécurité » ou « dans le cadre du congé d'un employé responsable de (préciser le poste) ».
Étape 5
Indiquez le montant du paiement complémentaire dans le document administratif. Il peut s'agir d'un taux fixe ou d'un pourcentage de la production de produits ou de services rendus. Dans la commande, indiquer le nom complet du salarié, son poste, son matricule. Après cela, signez le document, apposez un tampon bleu du sceau de l'organisation et remettez-le à l'employé pour signature.
Étape 6
Enregistrez un document administratif dans le journal des commandes et remettez-le au service comptable pour les calculs ultérieurs de la paie. N'oubliez pas de mettre une note sur la carte personnelle du salarié (formulaire unifié n° T-2).
