Un élément obligatoire de l'activité dans toute entreprise est l'établissement de divers horaires, qui reflètent les tâches des employés, leurs salaires, leurs heures de travail et d'autres calculs. À titre d'exemple, vous pouvez envisager de remplir l'un des principaux documents - l'horaire de travail.
Instructions
Étape 1
Étudier le Code du travail de la Fédération de Russie pour établir un calendrier conforme à la loi. Passez en revue toutes les exigences en matière d'heures de travail et assurez-vous que votre document est exempt de toute incohérence.
Étape 2
Familiarisez-vous avec les responsabilités fonctionnelles de chaque employé. Pour établir un horaire optimal, vous devez les inscrire dans les descriptions de poste, en tenant compte de l'ensemble du volume de travail effectué. Dans ce cas, l'horaire de travail peut varier en fonction d'une saison particulière.
Étape 3
Tenez compte des heures de travail hebdomadaires de chaque employé. Leur répartition dépendra de l'horaire de travail des spécialistes, de la disponibilité et de l'occupation de locaux appropriés, etc. Conformément aux responsabilités du poste, le nombre d'heures de travail des différents employés peut varier quotidiennement, mais au total par semaine ne doit pas dépasser le nombre reflété dans la description de poste.
Étape 4
Planifiez des activités générales hebdomadaires et quotidiennes telles que des séances de planification matinales, des conseils, des réunions, etc. Par conséquent, la journée de travail d'un employé peut commencer à des heures différentes. Assurez-vous de prendre en compte la pause déjeuner, ainsi que les éventuelles pauses de cinq ou quinze minutes dans le travail des employés qui sont occupés à travailler à l'ordinateur ou à effectuer un travail physique lourd.
Étape 5
Confirmez l'horaire de travail de chaque employé avec la signature du chef de l'organisation. Sur la base de chaque document, un arrêté est ensuite émis indiquant le mode de fonctionnement pour une année civile ou académique. À l'avenir, les heures de travail approuvées sont contrôlées par un employé du service du personnel et le chef de l'établissement. En cas de dérogation, la responsabilité administrative des salariés de l'entreprise peut être engagée.
