L'un des outils multimédias faciles à utiliser est une présentation électronique. De cette façon, vous pouvez clairement fournir des informations sur l'entreprise, ses produits, ses réalisations ou un nouveau projet d'entreprise. Pour qu'une présentation soit lumineuse et expressive, certaines règles doivent être suivies dans sa préparation.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Programme Microsoft Office PowerPoint;
- - le matériel source pour la présentation.
Instructions
Étape 1
Utilisez Microsoft PowerPoint pour composer votre présentation. Cet outil permet de transmettre l'information sous une forme visuelle au public de la meilleure façon. L'utilisation du programme pour composer une présentation est assez simple si vous savez travailler avec des documents texte et des images. Des modèles d'entreprise spéciaux aideront à rendre le projet électronique original.
Étape 2
Considérez la structure de votre présentation. Divisez-le en plusieurs sections, unies par un seul sujet, mais couvrant des questions spécifiques. Ne divisez pas votre présentation en plus de 7 à 9 parties; sinon, le matériel sera moins perçu par le public. Choisissez un titre principal et des titres pour les sections de votre présentation.
Étape 3
Concevez la partie texte de votre présentation. Mettez en évidence les points clés du sujet présenté. Énoncez les points principaux sous une forme succincte et concise qui peut être comprise sans explications détaillées supplémentaires. Les vertus d'une bonne présentation sont la simplicité et la concision. La police doit être suffisamment grande et facile à lire. Ceux qui se familiariseront avec le contenu de la présentation n'auront peut-être pas le temps et la possibilité de comprendre le texte, grand et petit.
Étape 4
Donnez à votre présentation un impact visuel. Choisissez des photos et d'autres images qui illustrent le texte. Si nécessaire, complétez la présentation par des schémas et des schémas, en essayant d'éviter les détails inutiles et les petits détails. Les images graphiques confirmant les thèses énoncées doivent être de nature la plus générale.
Étape 5
Portez une attention particulière à la diapositive finale. Les gens se souviennent des informations qui terminent mieux la présentation. Essayez de choisir une image pour la page de fin qui attire l'attention de tout le monde. Il est préférable que la présentation de l'entreprise contienne un appel à l'action.
Étape 6
Essayez d'estimer le temps qu'il faudra à votre auditoire pour lire la présentation. Si le matériel est destiné à être présenté au grand public avec vos explications et commentaires oraux, la durée de la présentation doit être de 10 à 20 minutes. Une présentation plus longue peut rendre le public ennuyé et moins concentré.
