Pour rédiger un mémo au patron, vous devez d'abord trouver un motif impérieux au mémo, dont la véracité, si nécessaire, peut être facilement prouvée à l'aide de documents, de témoignages de tiers, d'enregistrements sur supports audio ou vidéo. Ensuite, vous devez préciser à qui le rapport sera adressé, sélectionner un responsable spécifique autorisé à résoudre les situations de conflit et surveiller les violations au sein de l'équipe. Dans le même temps, il convient de s'assurer que ce fonctionnaire ne sympathise pas pour des raisons personnelles avec le patron pour lequel le rapport est préparé. Dans ce cas, un autre fonctionnaire doit être choisi, sinon l'effet du rapport sera à l'opposé de ce qui était attendu. Une nuance importante de la soumission d'un mémo est la décision sur son anonymat ou sa paternité ouverte. La dernière étape consiste à transmettre le mémo au destinataire et à s'assurer qu'il a été lu.
Nécessaire
Rapport sur papier ou numérique, officiel, preuve des charges énoncées dans le rapport
Instructions
Étape 1
Un rapport anonyme au chef sans fournir la preuve de sa culpabilité est souvent laissé sans surveillance par les hauts fonctionnaires, par conséquent, pour soumettre correctement un rapport, il est nécessaire non seulement d'avoir des informations précises sur la violation qui a eu lieu, mais aussi de préparer preuve. Utilisez n'importe quel document, à la fois papier et électronique, des photographies, des enregistrements vidéo et audio comme preuve. N'utilisez pas le témoignage de collègues comme preuve principale, car sous la pression du patron, les gens peuvent refuser de témoigner contre lui.
Étape 2
Analysez le tableau des effectifs pour déterminer lequel des cadres supérieurs trouvera le rapport sur ce patron le plus intéressant. Dans les grandes organisations, ce n'est peut-être pas la direction, mais par exemple, un conseil d'actionnaires ou une organisation de contrôle. Dans certains cas, pour assurer le succès du mémo, il est préférable de sélectionner plusieurs destinataires: le chef de service, le service de sécurité de l'entreprise, le service du personnel et le conseil des actionnaires.
Étape 3
Vérifiez si le patron et le destinataire du rapport ont des relations étroites, amicales ou intimes, sinon il y a un risque de perdre non pas le patron, mais le travail.
Étape 4
Réfléchissez et analysez s'il est avantageux de soumettre votre rapport de manière anonyme ou ouverte. L'anonymat offre un avantage assez controversé: il protège d'une éventuelle vengeance de la part du patron. Mais n'oubliez pas qu'il n'est pas si difficile de trouver l'auteur du mémo. En cas d'anonymat, le mémo peut tout simplement ne pas parvenir au destinataire. Par exemple, la secrétaire le jettera simplement ou le supprimera du courrier en tant que spam.
Étape 5
Si la note est déposée ouvertement, cela donnera des garanties qu'elle parviendra définitivement au destinataire. Lorsque vous soumettez une note papier, demandez au fonctionnaire ou à son secrétaire de signer sur une copie que le document a été reçu. Lorsque vous soumettez un mémo sous forme d'e-mail, veillez à mettre l'importance de la lettre en évidence, demandez un accusé de réception et dans la ligne d'objet de la lettre écrivez que le message contient des informations très importantes pour le fonctionnement entreprise.
