Une présentation bien faite permettra de faire un bilan au sein de l'entreprise, de convaincre le client de la nécessité de travailler avec vous, d'attirer des investissements… La liste est longue. Il semblerait qu'il ne devrait y avoir rien de difficile à faire une bonne présentation. Mais, néanmoins, tout le monde n'y parvient pas. Une bonne présentation répond à certaines normes qui ne sont pas du tout difficiles à retenir.
Instructions
Étape 1
Quelle que soit la question générale que vous envisagez devant un public, la présentation ne doit pas contenir plus de 15 diapositives. Les informations qui « ne correspondent pas » sur ces diapositives peuvent être partagées oralement ou préparées avec des documents à distribuer. Lors de la présentation de grandes présentations, l'attention du public est dispersée et une telle présentation n'est pas mémorisée.
Étape 2
Trop de texte sur les diapositives est également une erreur. Il convient de rappeler que le sens d'une présentation réside dans sa clarté. Les diapositives ne doivent refléter que les éléments les plus élémentaires, ce qu'il faut retenir. Le reste est mieux raconté dans un diaporama. De plus, une grande quantité de texte sur une diapositive implique une impression assez petite qui sera difficile à lire pour les personnes malvoyantes, et quelqu'un peut tout simplement ne pas avoir le temps de terminer la lecture de la diapositive avant de la modifier.
Étape 3
Le but de la présentation est d'aider le public à comprendre et à se souvenir des points principaux du sujet que vous abordez. Pour que les informations soient mieux mémorisées, il est important d'utiliser des schémas et des images. Un diagramme ou un algorithme court et informatif sera beaucoup mieux retenu qu'un texte.
Étape 4
Lors de la création d'une présentation, n'expérimentez pas avec les couleurs et les motifs. Les yeux se lassent des couleurs vives et certaines polices ornées ne se lisent tout simplement pas. Il est préférable de choisir une mise en page classique et d'utiliser une police sombre sur un fond clair, et non l'inverse. Cependant, cela ne signifie pas que la meilleure présentation est en noir et blanc. Une présentation trop simple sera ennuyeuse.
Étape 5
Dans votre présentation, n'oubliez pas d'indiquer les sources d'où vous avez tiré l'information. Il est préférable de le faire sous forme de notes de bas de page ou d'une diapositive séparée (« Références »). Le public voudra sûrement lire quelque chose sur le sujet par lui-même.
