La présentation du projet est un moyen de transmettre des informations ou des idées au public cible. La façon dont vous présentez votre travail déterminera son succès et sa mise en œuvre ultérieure. Alors comment faire une présentation de projet ?
Instructions
Étape 1
Décidez pour qui vous devez faire une présentation et quels résultats vous devez obtenir une fois celle-ci terminée. D'accord, le type, l'échelle et la forme de soumission dépendront en grande partie de vos objectifs et du public auquel l'information est destinée. Étudiez tout le matériel dont vous disposez et réfléchissez aux informations qui doivent être communiquées au public et à la meilleure façon de les présenter ou de les couvrir.
Étape 2
Découvrez le budget dont vous disposez pour préparer votre présentation. Plus l'entreprise est solide, plus les fonds peuvent être alloués au projet. Déterminez la méthode et le style de présentation en fonction de votre budget. Si votre tâche consiste à transmettre des informations à des collègues disposant d'un budget très limité, la meilleure option serait de faire une présentation dans un programme informatique, par exemple, Power Point. Vous pouvez créer votre propre modèle de diapositive interne ou commander une conception de page auprès d'une société tierce. Pour le travail, vous devrez approuver les termes de référence, collecter les documents, développer un concept, la conception de la page de titre et de la page, traiter les documents. Vient ensuite l'assemblage ou la mise en page et l'approbation de la présentation finale. Pour les gros budgets, vous pouvez développer une présentation flash, un film 3D, ou utiliser un format HD pour la vidéo. Dans ce cas, le spectacle sera moderne, lumineux, avec des effets spéciaux et de la musique. Pour ce faire, vous devrez trouver un développeur, vous mettre d'accord sur le scénario et, après développement, accepter la tâche terminée.
Étape 3
Préparez votre événement. Choisissez un endroit où vous ferez votre présentation ou un moyen de fournir des informations. Dans la salle, pensez à l'accompagnement visuel et musical de la performance devant un public. Considérez les documents à distribuer aux participants. En plus des impressions et des cartes de visite, vous aurez peut-être besoin de stylos et de blocs-notes. Si la présentation est longue, organisez une pause-café pour les participants de l'événement. Informez le public de la présentation du projet en envoyant des invitations aux bonnes personnes par courrier, par coursier ou via Internet. Deux jours avant l'événement, il est conseillé d'appeler la liste des invités pour s'assurer que tous les participants sont informés de la réunion.
Étape 4
Préparez votre présentation. Définissez votre discours, mettez en évidence les points les plus importants de la présentation. Pensez à ce sur quoi vous devez vous attarder plus en détail, et quels détails ne sont pas si essentiels et peuvent être négligés. Établir un calendrier. Si la présentation est longue, demandez-vous s'il est conseillé de changer d'intervenant, de faire des pauses dans la présentation des informations.
Étape 5
Donner une présentation. Typiquement, un événement est structuré selon le schéma "introduction - base - résultat". Commencez par une salutation formelle et maintenez un arrière-plan émotionnel amical, puis, en fonction du calendrier que vous avez défini, présentez le projet. Utiliser du matériel préparé à l'avance, des schémas, des illustrations. Après la fin de la partie principale, passez à la discussion du projet avec le public, répondez aux questions, argumentez votre opinion. Achèvement de la présentation - résumé. Parlez au public des principales compréhensions, construisez des perspectives.
Étape 6
Tirez des conclusions personnelles. Est-ce que tout s'est passé comme prévu ? Avez-vous atteint vos objectifs ? Ce qui pourrait être changé dans la préparation et la conduite de la présentation. Il est conseillé de répondre à toutes les questions par écrit afin d'utiliser l'expérience dans d'autres présentations.
