Pour un employé de bureau, son bureau est, par essence, un outil de production. La productivité et l'efficacité dépendent de la façon dont votre lieu de travail est organisé correctement et efficacement, de votre confort et de votre confort de travail. De plus, le lieu de travail est un indicateur de votre organisation et de votre discipline, y compris votre bureau. Il est dans votre intérêt d'améliorer votre lieu de travail afin que vous puissiez en faire plus pendant votre journée de travail.
Instructions
Étape 1
Il doit y avoir une papeterie sur votre bureau, dans laquelle vous pouvez ranger de manière compacte des crayons, des stylos, une règle, des ciseaux, des trombones, des boutons et une agrafeuse dont vous avez besoin pour travailler. Jetez tous les crayons et stylos cassés et cassés sans aucun regret.
Étape 2
Dans le tiroir supérieur de votre bureau, sélectionnez un endroit où, lorsque vous venez travailler, vous rangerez ce que vous rangez habituellement dans vos poches - clés de voiture, portefeuille, étui à lunettes, téléphone portable, écouteurs et lecteur. Ils ne doivent pas reposer sur la surface de la table.
Étape 3
Placez l'ordinateur personnel et le moniteur de sorte que les câbles et les cordons ne soient pas sur la table, car ils occupent beaucoup d'espace sur la surface de la table qui ne peut pas être utilisé de manière rationnelle.
Étape 4
Disposez les documents de travail que vous utilisez quotidiennement de manière à pouvoir les consulter à tout moment. Fournissez un accès facile et gratuit à vous-même et aux tiroirs du bureau.
Étape 5
Conservez toujours les documents officiels et internes dans un tiroir de bureau séparé et fermé afin que les personnes non autorisées ne puissent pas les voir, même s'ils ont un contenu totalement neutre. Scannez et stockez les documents importants au format électronique *.pdf, ce qui facilitera grandement leur recherche et assurera une meilleure sécurité.
Étape 6
Et assurez-vous que votre bureau est toujours nettoyé de la poussière, ne comptez pas sur les femmes de ménage. Mettez tous les papiers sur le bureau tous les jours avant de partir. Le matin, lorsque vous arrivez au travail, vous pouvez immédiatement commencer à terminer les travaux sans perdre de temps en préparation.
