Livret de travail - un document destiné à refléter l'activité de travail des employés, des travailleurs, des travailleurs saisonniers et temporaires. La tenue et le stockage des cahiers de travail sont régis par plusieurs règlements. Mais tous les spécialistes des services RH ne savent pas comment saisir correctement un tel document. Les exigences pour le remplir doivent être connues non seulement de l'inspecteur du service du personnel, mais également du propriétaire du cahier de travail afin d'éviter des problèmes lors de la retraite.
Instructions
Étape 1
Remplissez la première page du cahier de travail. S'il y a déjà des entrées, vérifiez qu'elles sont correctes.
1. Remplissez le nom, le prénom, le patronyme conformément aux données du passeport.
2. Notez la date de naissance en chiffres arabes (par exemple, 1987-01-19).
3. Précisez la formation en toutes lettres (par exemple, "secondaire professionnel", "supérieur professionnel").
4. Écrivez la spécialité au nominatif, en vous basant sur le document pédagogique (par exemple, « professeur », « comptable », « économiste »).
5. Indiquez la date de remplissage du cahier de travail. Il doit être au plus tard 5 jours à compter de la date d'embauche.
6. Signez lisiblement votre signature et décodez-la à côté. Assurez-vous que le propriétaire du livre signe pour confirmer les informations que vous avez fournies.
7. Mettez le sceau de l'organisation (entreprise), mais pas le service du personnel.
Étape 2
Avant de postuler à un emploi, apposez un cachet de l'entreprise avec ses données ou notez-les complètement. Remplissez maintenant les colonnes:
1 colonne - le numéro du dossier en ordre (il est placé en face du dossier d'admission, de mutation, de licenciement du salarié, et non du cachet).
Colonne 2 - la date d'entrée en chiffres arabes (elle doit correspondre à la date d'admission, de transfert, de licenciement et à la date d'établissement du document correspondant (commande, commande, etc.), et non le jour où vous remplissez le formulaire cahier de travail).
Colonne 3 - informations sur l'embauche, le transfert, le licenciement, le changement de nom d'un département ou d'une organisation sans réduction conformément à un arrêté, un arrêté (par exemple, "licencié en raison de l'expiration du contrat de travail, paragraphe 2 de la première partie de l'article 77 de la Code du travail de la Fédération de Russie") … Si l'employé est licencié, indiquez votre poste, signez avec une transcription et scellez l'organisation. Il doit y avoir une signature du propriétaire du livre, qui atteste de sa connaissance du dossier.
4 colonnes - la base de l'inscription (ordre, ordre, décision de l'assemblée générale, procès-verbal), date en chiffres arabes et numéro de document (par exemple, «Ordre du 07.05.2011, n ° 133-ok).
Étape 3
Dans la section "Informations sur les récompenses", saisissez uniquement les récompenses d'État et les titres honorifiques conformément aux commandes, ainsi que les récompenses avec certificats d'honneur, badges, diplômes, etc. Dans la colonne 3, notez par qui, pour quels mérites l'employé est récompensé et le type de récompense. Le reste des colonnes est rempli de la même manière que dans les "Informations sur le travail".
Les primes en espèces ne sont pas incluses dans le cahier de travail.
Étape 4
Faire une écriture à temps partiel dans le cahier de travail, si l'employé le souhaite. Mais cela ne peut être fait que dans le service du personnel du lieu de travail principal.
