Le cahier de travail est le document principal par lequel l'enregistrement de l'expérience de l'employé est conservé. Par conséquent, les différents employés de l'organisation chargés de travailler avec le personnel doivent être particulièrement stricts pour s'assurer que les cahiers de travail sont sûrs et correctement comptabilisés. Comment établir le document nécessaire pour cela - le livre de comptabilité des livres de travail?
Nécessaire
- - Registre;
- - des cahiers de travail;
- - les ordonnances d'embauche et de licenciement.
Instructions
Étape 1
Faites un livret de travail. Il peut être réalisé à la fois par méthode typographique et indépendamment. Pour ce faire, prenez plusieurs feuilles, cousez-les avec du fil dont les extrémités doivent être fixées au dos du livre et certifiées du sceau de l'organisation. Sur les feuilles, vous devez dessiner un tableau de treize colonnes. Chaque page doit avoir son numéro. Ce livre est utilisé jusqu'à ce que toutes les lignes soient complétées, après quoi une nouvelle doit être encadrée.
Étape 2
Commencez à remplir le livre. Toutes les informations relatives à la réception et à l'émission des cahiers de travail par le service du personnel y sont saisies. Lors de l'enregistrement d'une action auprès du syndicat, dans la première colonne, indiquer le numéro sous lequel elle a été enregistrée lors de la réception. Si le service RH le reçoit pour la première fois, vous devez lui attribuer ce numéro.
Étape 3
Dans les deuxième, troisième et quatrième colonnes, indiquez le jour, le mois et l'année de l'inscription de l'employé pour travailler dans l'organisation. Ensuite, notez le nom, le prénom et le patronyme de la personne qui possède le cahier de travail. La série et le numéro du livre doivent être inscrits dans la colonne suivante. Sur certains, cette information n'est pas indiquée - dans ce cas, vous devriez vous limiter à un tiret.
Étape 4
Dans la septième colonne, notez le titre de la personne. Il est indiqué à la fois dans le cahier de travail lui-même et dans d'autres documents - le contrat, la carte personnelle de l'employé. Remplissez la colonne suivante avec le nom du département ou du département où travaille le propriétaire du livre. Indiquez ensuite le numéro du document selon lequel le carnet de travail est délivré ou rendu au propriétaire, il peut s'agir d'un arrêté d'emploi ou de licenciement. À la fin, le responsable des ressources humaines doit signer.
Étape 5
Les colonnes suivantes ne sont remplies que lorsque cela est nécessaire. Dans la onzième colonne, vous devez écrire le coût du cahier de travail, si l'employé le paie. Les colonnes 12 et 13 contiennent des informations sur ceux qui ont démissionné - la date de résiliation du contrat de travail et la signature de l'ancien employé.
Étape 6
Si vous écrivez quelque chose de mal dans le grand livre, vous pouvez le corriger. Pour ce faire, rayez les informations erronées, notez la bonne à côté ou dans une ligne ci-dessous et ajoutez les mots « Croyez corrigé » ou « Le dossier est invalide ». La correction est certifiée par la signature d'un employé du service RH.
