Le principal organisme officiel qui contient toutes les données constitutives et juridiques des entités juridiques en tant qu'entités commerciales est le registre d'État unifié des entités juridiques (registre d'État unifié des entités juridiques), et tout changement dans les activités de l'entreprise doit être inscrit dans le registre d'État. Pour apporter des modifications aux structures d'enregistrement, un formulaire de demande P14001 est soumis.
Qu'est-ce que le formulaire P14001
La demande R14001 est le formulaire officiel établi par la loi et approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Il est destiné à enregistrer les changements liés à la gestion, aux activités juridiques et économiques de la société, à savoir: la conduite des activités d'une personne morale ou le changement d'OKVED; l'achat, la vente, l'héritage ou le don d'une part d'un co-fondateur; changement de siège social ou d'adresse légale; enregistrement des données personnelles et du passeport mises à jour du chef ou du membre de l'entreprise; correction des erreurs dans les données de l'entreprise, qui étaient auparavant inscrites au registre de l'État.
Le formulaire de demande P14001 se compose de 51 feuilles, chacune correspond à un symbole sous la forme d'une lettre de l'alphabet, et les modifications d'une certaine nature sont affichées:
- la fiche 001 (page 1) contient des données de base sur l'entreprise, qui doivent correspondre aux informations du registre d'État unifié des personnes morales - le nom complet de l'entreprise dans la langue d'État, INN, OGRN;
- la feuille A (page 1) prévoit l'introduction de changements dans le nom de la société, est soumise à des données correctes dans le registre, différentes des informations contenues dans les documents constitutifs;
- la feuille B (page 1) est destinée à la transmission des données concernant le changement d'adresse légale, elle est également remplie en cas de rectification d'informations mal saisies, ou de saisie des coordonnées de la nouvelle implantation de l'entreprise;
- la feuille B (page 1-4) affiche les modifications apportées aux informations sur le participant - une entité juridique russe, avec une description précise des données qui ont déjà été enregistrées dans le registre d'État unifié des entités juridiques, mais sont susceptibles d'être modifiées;
- la feuille D (page 1-5) contient des informations sur le participant d'une personne morale étrangère, et est remplie de la même manière que la feuille C, en indiquant toutes les informations nécessaires;
- la fiche D (page 1-9) prévoit la modification des données concernant un individu - un participant;
- la feuille E (page 1-7) affiche les changements d'informations sur le participant - la Fédération de Russie, le sujet de la Fédération de Russie, la municipalité et d'autres structures étatiques;
- la feuille G (page 1-5) contient des données sur le capital social, qui comprend une certaine partie du capital autorisé;
- la feuille Z (page 1) est soumise à des informations sur l'évolution de la part du capital social de la société, sa redistribution entre les autres participants ou sa cession;
- la feuille I (page 1) est remplie si les informations concernant le titulaire du registre des actionnaires de JSC sont modifiées;
- la feuille K (page 1-2) contient des données sur une personne physique qui a le droit d'exercer des activités pour le compte d'une personne morale sans pouvoir;
- la feuille L (page 1-3) est conçue pour afficher les changements de données concernant l'organisation gestionnaire;
- la fiche M (page 1-2) contient des informations sur le gérant;
- La feuille H (page 1-2) affiche les données sur le changement des codes OKVED;
- La feuille O (page 1-2) est remplie lors de la modification des informations sur les bureaux de représentation ou les succursales;
- La feuille P (page 1-2) est destinée à modifier le montant du capital autorisé;
- La feuille P (page 1-4) est la dernière du formulaire P14001, et contient des informations sur le demandeur, qui effectue les modifications appropriées.
Caractéristiques du remplissage du formulaire P14001
Lors des modifications appropriées au Registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire de remplir plusieurs feuilles du formulaire P4001 à la fois, selon la nature de l'information, mais les feuilles 001 (informations générales) et P (demandeur) sont soumis dans tous les cas. Ainsi, P14001 changement de directeur nécessite de remplir les feuilles 001, K (résiliation et imposition des obligations du chef) et R. Le demandeur dans ce cas est le directeur nouvellement nommé. Pour modifier les données du passeport du chef, les feuilles 001, K (changement d'informations sur la personne) et R. sont à nouveau remplies.
Remplir une demande R14001 pour un achat et une vente notariés de la part d'un participant nécessite une approche plus scrupuleuse. Dans ce cas, il est établi la feuille 001, les pages 1 des feuilles C, D, D, E dans la partie concernant les participants, et la feuille P. Lors de l'achat d'une part de participant par un tiers ou un autre participant, en plus de ces pages, la feuille Z est remplie en indiquant une partie de la quote-part.
Après avoir décidé de changer les types d'activités, il est nécessaire de soumettre la feuille 001, R, à la page 1 de la feuille H indiquer les codes OKVED qui doivent être inscrits dans le registre, et à la page 2 - les éléments à exclure. Le code principal doit figurer en premier dans toute la liste.
Afin d'éviter les erreurs et la saisie de données inexactes dans le Registre d'État unifié des entités juridiques, avant de remplir la demande R14001, vous devez vous familiariser avec certains des principaux points:
- sous la forme de l'échantillon spécifié, il est permis de soumettre plusieurs modifications, pour lesquelles il est nécessaire de remplir les pages correspondantes (par exemple, changer l'OKVED + acheter une action de la société + changer l'adresse);
- il est interdit d'apporter des modifications au registre d'État sous une forme et de corriger les erreurs commises antérieurement. Dans ce cas, deux demandes distinctes doivent être soumises;
- le remplissage manuel de Р14001 est effectué en majuscules avec un stylo à pâte noire et lors de l'impression sur ordinateur - en police Courier New, taille 18, 0;
- en cas d'enregistrement de la demande par une personne autorisée, une procuration certifiée par un notaire est requise;
- l'impression des documents recto-verso est interdite.
Documents requis pour le dépôt d'une demande Р14001
Selon la nature des modifications apportées au registre d'État unifié des personnes morales, les documents correspondants, établis conformément aux exigences établies, doivent être joints au formulaire de l'échantillon spécifié.
Lors du changement d'adresse légale, accompagné du formulaire P14001, il est demandé de fournir les documents du nouveau local sous la forme d'une copie du certificat de propriété, ainsi qu'une lettre de garantie du propriétaire. Pour modifier les données sur le directeur de l'entreprise ou ses données de passeport, un protocole ou une décision sur la nomination d'un nouveau chef est joint au formulaire P14001.
Pour compléter ou exclure les types d'activités de l'entreprise, la décision des participants de modifier les types d'activités économiques est jointe à la demande R14001. La correction d'erreurs et d'inexactitudes commises précédemment lors de la soumission d'informations au registre doit également être reflétée dans le protocole correspondant, qui est joint à la nouvelle demande.
En cas d'achat d'une action par un tiers participant, le formulaire doit être accompagné d'une déclaration de retrait du vendeur des titulaires, d'une décision de vente de l'action, d'un accord, d'un récépissé ou d'un ordre de paiement confirmant le paiement de l'action.
Un formulaire de demande P14001, quelle que soit la nature des données qui y sont placées, doit être notarié avant d'être soumis aux autorités d'enregistrement et de régulation. Après avoir apporté des modifications au registre d'État et à l'assiette fiscale, l'autorité d'enregistrement est obligée de remettre au demandeur une feuille d'enregistrement du registre d'État unifié des entités juridiques, qui en est une confirmation officielle.
