Un carnet d'achat est un document qui contient des informations sur toutes les factures émises par les fournisseurs. Ce document est obligatoire pour toutes les personnes morales payant la taxe sur la valeur ajoutée. C'est sur la base des informations contenues dans le livret d'achat que le montant de la déduction (remboursement) de la TVA est déterminé. A la fin de la période d'imposition, le livre est déposé.
Instructions
Étape 1
Ne remplissez le carnet d'achat que si vous disposez de factures, déclarations en douane (en cas d'importation) délivrées à votre adresse, qui contiennent le montant de TVA déductible. Avant de vous inscrire, vérifiez soigneusement l'exactitude de remplir les documents primaires, y compris le montant facturé pour le paiement et le montant de la TVA.
Étape 2
Dans le livre, indiquez le numéro de facture, la date de sa préparation, le nom complet du fournisseur, TIN, KPP. Ensuite, écrivez la date de paiement du montant, la date d'acceptation pour la comptabilisation des marchandises achetées, le montant des marchandises selon le document, le montant de la TVA facturée, le pays d'origine des marchandises. Aussi, vous devez indiquer toutes vos coordonnées.
Étape 3
Veuillez noter que les documents primaires sont enregistrés par ordre chronologique.
Étape 4
A la fin de la période fiscale, vérifiez toutes les données des documents avec le carnet d'achat, faites attention aux montants, numéros et dates de facturation. Si l'administration fiscale révèle des incohérences lors de l'enregistrement des documents, le montant de la facture sera exclu de l'assiette fiscale, une taxe supplémentaire sera facturée et la pénalité sera facturée en plus.
Étape 5
Numérotez ensuite le livre, cousez-le et scellez-le avec le tampon bleu du sceau de l'organisation. Veuillez noter que le livret d'achat pour chaque période fiscale est classé séparément et que la numérotation recommence. Après un mois, le chef de l'organisation, le chef comptable doit le vérifier, après quoi ils doivent apposer leur signature.
Étape 6
Si vous avez une petite entreprise, vous pouvez classer les factures, les actes et les bons de livraison dans les livres d'achat. Pour plus de commodité, classez également les bilans ou fiches de compte 60 et 76, il vaut mieux qu'ils soient en début de livre et servent en quelque sorte d'inventaire du contenu.
Étape 7
Les livres d'achat à la fin de la période fiscale complète, qui est égale à un an, sont transférés aux archives de l'organisation et conservés pendant 5 ans.
