Le livret d'achat est un document officiel dans lequel sont enregistrées les factures des biens achetés, des services, des travaux. Il est nécessaire d'organiser l'information sur les impôts déductibles (TVA). Il existe un livre d'achat en 1c, mais dans certains cas, une option basée sur un magazine est également tout à fait appropriée.
Instructions
Étape 1
Prenez une forme spéciale. Il peut être acheté dans presque toutes les papeteries du rayon approprié. En fait, il s'agit d'un journal ordinaire, qui est aligné conformément aux exigences des informations saisies. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un formulaire imprimé dans une imprimerie, vous pouvez le remplacer par un cahier de ménage par exemple, mais il faut se rappeler que la tenue d'un carnet d'achat implique une saisie progressive des factures, ce qui signifie qu'il ne devrait y avoir aucune possibilité d'écrire entre les lignes. La doublure de page doit être correcte, le carré n'est pas autorisé.
Étape 2
Numérotez les pages dans l'ordre. Habituellement, le numéro est mis manuellement, à une rare exception près, ce qui est possible si le livret d'achat est déjà numéroté. C'est une exigence obligatoire, elle est nécessaire pour éviter la disparition et le remplacement des draps.
Étape 3
Lacez le document. Les attaches de trombones conventionnelles sont inacceptables, donc tout livre de courses doit être cousu, encore une fois pour éviter que des pages ne tombent et ne manquent. S'il n'est pas lacé, il ne sera pas considéré comme un document officiel.
Étape 4
Remplissez la page de titre. Sur la dernière page de garde, vous devez inscrire le nombre de pages que contient le livre, la date de sa création (en option, la date de la première entrée). L'authenticité des informations doit être confirmée par les signatures du chef de l'organisation et du chef comptable, ainsi que par le sceau de l'entreprise.
Étape 5
Le remplissage du carnet d'achat est un événement responsable, les inscriptions se font une à une au fur et à mesure de l'arrivée des marchandises et du transfert de propriété de celles-ci. Puisque nous parlons d'un document de reporting strict, il existe un certain nombre d'exigences pour travailler avec lui. Les corrections sont inacceptables et si des informations incorrectes ont été saisies, elles sont soigneusement barrées d'une ligne horizontale et les informations nécessaires sont écrites à côté avec les mots "croire corrigé". Chaque correction doit en outre être certifiée par la signature du chef comptable.
