Toutes les décisions de l'employeur en matière de personnel, de comptabilité et d'organisation sont formalisées par des arrêtés. Seule une personne autorisée peut émettre une commande. Selon la loi, seul le chef a le droit d'agir sans procuration, ses pouvoirs sont déterminés par les actes constitutifs.
Un arrêté est un acte juridique local, un document administratif dont l'effet s'applique à tous les salariés ou concerne une personne déterminée.
L'ordre doit être précis, bien fondé et contenir des références à des règlements.
Instructions
Étape 1
Préparez un projet de commande sur papier à en-tête de l'organisation.
Étape 2
Indiquez les détails de la commande: son numéro de série, son nom et sa date d'inscription au journal.
Étape 3
Dans la partie descriptive, indiquez en rapport avec les circonstances dans lesquelles l'ordre est émis, quels problèmes nécessitent une résolution.
Étape 4
Indiquer les commandes spécifiques, les actions à entreprendre par les personnes obligées. Pour améliorer l'efficacité d'exécution et de contrôle, précisez les délais de mise en œuvre. Désigner une personne chargée de superviser l'exécution de la commande.
Étape 5
Veuillez indiquer la base juridique, c'est-à-dire faire référence aux lois ou réglementations locales.
Étape 6
L'ordre doit contenir des informations sur la familiarisation de toutes les personnes nommées ou le refus de se familiariser. Dans ce cas, il est nécessaire d'établir un acte de commission sur la familiarisation et le refus de signer.
Étape 7
Les commandes doivent être conservées dans l'organisation, et lorsqu'elle est liquidée, elles sont transférées à une institution d'archives. Les périodes de stockage sont strictement réglementées.
