Les cahiers de travail des employés enregistrent les données personnelles des employés, les informations sur le travail qu'ils effectuent, les transferts vers un autre lieu de travail permanent, les licenciements, les incitations et les récompenses, les motifs de résiliation des relations de travail. Cette liste d'informations est exhaustive, il est interdit de saisir d'autres informations dans le cahier de travail.
La liste des informations obligatoirement inscrites dans le cahier de travail de tout employé est inscrite dans un décret spécial du gouvernement de la Fédération de Russie, qui réglemente la procédure de conservation de ces documents. Dans le même temps, l'employeur ne peut pas déterminer de manière indépendante les informations qui doivent être enregistrées dans le cahier de travail, car les types de tous les enregistrements et les détails de leur enregistrement sont déterminés au niveau législatif. Ainsi, sur la page de titre du cahier de travail contient des informations sur l'employé lui-même, notamment son nom complet, sa date de naissance, des données sur l'éducation, la profession, la spécialité. Les inscriptions correspondantes doivent être effectuées sur la base des documents présentés par le salarié en cours d'emploi.
Informations sur le travail et sur le licenciement
Le contenu principal du cahier de travail de tout employé est constitué d'informations sur le travail effectué par lui, les dates d'admission et de licenciement, les postes occupés dans des organisations spécifiques. Ainsi, lors de l'embauche, le numéro du dossier, la date d'enregistrement des relations de travail, le nom de l'organisation, le poste d'un employé particulier, dans certains cas, l'unité structurelle sont indiqués. Lors de la rupture d'un contrat de travail, le numéro d'enregistrement, la base de rupture de la relation avec l'employeur (en référence à la norme prévoyant cette base), la date de licenciement sont également enregistrés. À la suite de la correction de ces informations, tout cahier de travail reflète la biographie de l'employé, vous permet de tirer des conclusions sur ses qualités professionnelles pour les futurs employeurs potentiels.
Informations enrichissantes
Un autre type d'information qui doit être entré dans le cahier de travail de l'employé est celui de ses incitations et récompenses. Si un employé est récompensé dans le cadre de son travail, un enregistrement en est fait sur une page séparée. En particulier, les préposés au personnel enregistrent le numéro du dossier, la date du prix, le nom de l'organisation, le nom du prix et le poste de la personne qui a décerné l'employé. De plus, dans une colonne séparée, vous devez créer un lien vers les détails du document sur la base duquel la récompense a été délivrée. Le législateur interdit d'inscrire des informations sur les sanctions disciplinaires dans le cahier de travail à une exception près. Cette exception est le cas lorsque le congédiement du salarié pour des motifs appropriés agit comme une sanction disciplinaire.
