Le cahier de travail fait partie de la « tenue » par laquelle ils sont accueillis. Lors de la résolution du problème de l'emploi, sa conception correcte est un atout supplémentaire lors du choix d'un candidat pour un poste. Par conséquent, l'importance de ce document et la nécessité de tout faire sans erreurs ne peuvent être surestimées.
Instructions
Étape 1
Les règles générales pour faire une entrée dans le cahier de travail sont les suivantes: • L'entrée est faite dans la langue officielle de la Fédération de Russie, c'est-à-dire. en russe. Dans le cas où une entreprise est située sur le territoire de l'une des républiques qui a sa propre langue d'État, elle est autorisée à prendre des notes en deux langues (en russe et en national).
• Pour écrire, utilisez un stylo plume, un stylo gel ou un stylo à bille à encre noire, bleue ou violette résistante à la lumière et à l'eau.
• Les modifications barrées ne sont autorisées que sur la page Détails de l'employé. Lors du changement de nom, d'éducation ou de qualification, l'ancienne entrée est barrée d'une ligne, une nouvelle est écrite. Un lien vers le document (la base des modifications) est fait à l'intérieur de la couverture, certifié par la signature de la personne responsable et le sceau. Dans les autres sections du cahier de travail, il est interdit de rayer les entrées erronées.
• Lors de la saisie, les abréviations de mots ne peuvent pas être utilisées, tous les mots sont écrits en toutes lettres (pas moyen, mais un ordre; pas un code du travail, mais le code du travail, etc.).
• Il est nécessaire d'observer la numérotation séquentielle des enregistrements par sections en chiffres arabes.
Étape 2
Caractéristiques du remplissage du cahier de travail par section.
La section "Informations sur l'employé" est remplie par des réponses directes. Toutes les données de base sont extraites du document présenté (passeport).
La date de naissance, comme la date d'achèvement, est écrite en toutes lettres (par exemple, le 20 juillet 2010); la signature de l'employé qui a rempli le cahier de travail doit être lisible (il est préférable d'écrire simplement votre nom de famille).
La ligne « Education » est renseignée sur la base d'un document d'éducation. Ça peut être:
« Base générale », « secondaire » (école);
"Primaire professionnel" (école);
« Secondaire professionnel » (collège, école technique);
"Enseignement supérieur incomplet" (au moins 3 filières)
"Supérieur" (université), etc.
La ligne « Profession, spécialité » n'est renseignée que lorsqu'il existe un document confirmant la spécialité reçue. Par exemple, il s'écrit « opérateur général de machine » sur la base d'un certificat de fin d'études, ou « ingénieur mécanicien » sur la base d'un diplôme d'études supérieures.
Étape 3
La section Informations sur l'emploi commence par remplir le nom complet (et abrégé, s'il est disponible) de l'organisation. Le nom doit être entièrement conforme aux documents constitutifs. La ligne suivante est un procès-verbal d'admission au travail. Un numéro d'ordre, la date en chiffres arabes au format jj.mm.aaaa, un procès-verbal d'admission et la base (commande, commande) sont mis. Le texte de l'enregistrement doit contenir toutes les informations: pour quel poste l'employé est embauché, le niveau de qualification attribué et, si nécessaire, dans quel service l'employé est embauché. À l'avenir, toutes les modifications apportées à l'activité de travail de l'employé sont enregistrées dans le cahier de travail. Il s'agit de son transfert dans un autre emploi ou dans un autre service (surtout lorsqu'il se situe dans une autre zone), une augmentation de la catégorie, un renommage d'un poste, etc… Le texte de l'inscription doit être conforme à ce document.
Si une erreur est commise dans l'enregistrement, elle n'est pas barrée, ni effacée, mais annulée par le suivant. Le prochain numéro de série, date, texte est mis. Un exemple de son contenu Lorsqu'un employé est licencié, il est nécessaire de fournir un lien vers l'article, la clause, le paragraphe du Code du travail de la Fédération de Russie (« licencié en vertu de la clause _ de l'article _ du Code du travail de la Fédération de Russie Fédération ») et indiquez la raison. À la fin, familiarisez l'employé avec tous les enregistrements contre signature (dans la dernière ligne, l'entrée "familiarisée" est faite, la signature et le décodage de la signature de l'employé).
Étape 4
La section "Informations sur les incitations" est remplie de la même manière. Lorsque vous effectuez une entrée, assurez-vous de remplir la colonne "Ground" - une commande ou une commande sur la base de laquelle l'employé est encouragé. Le texte de la notice doit correspondre au texte de la commande.
