Les inscriptions dans le cahier de travail de l'employé se font principalement dans la section consacrée à l'information sur le travail. Il s'agit tout d'abord d'informations sur son recrutement, son transfert d'un poste à un autre ou entre les divisions de l'organisation, et les dossiers de licenciement.
Il est nécessaire
- - formulaire de cahier de travail
- - stylo plume
Instructions
Étape 1
Les employeurs sont tenus de tenir un carnet de travail pour chaque salarié avec lequel ils ont conclu un contrat de travail. Cette obligation s'applique non seulement aux organisations, mais aussi aux entrepreneurs individuels. Le cahier de travail doit refléter tous les jalons de la carrière de l'employé, en commençant par l'embauche et se terminant par le licenciement.
L'absence d'un cahier de travail ou l'incohérence des entrées dans celui-ci avec la position réelle de l'employé dans l'organisation et les dates de son entrée dans celui-ci - la documentation du personnel de l'organisation (dates d'émission des ordres d'embauche, transfert, licenciement, conclusion d'un contrat de travail) est une violation flagrante de la législation du travail. Il y a des pénalités pour cela.
Pour le salarié, le carnet de travail sert de confirmation officielle de son expérience professionnelle.
Étape 2
La section "Informations sur le travail" du cahier de travail est un tableau de quatre colonnes. Le premier est pour le numéro de séquence de l'enregistrement. En outre: la date de la saisie, les principales étapes de l'historique de travail de l'employé et des informations sur le document sur la base duquel la saisie est effectuée.
Le numéro d'enregistrement doit être le suivant dans l'ordre du dernier fait dans le cahier de travail plus tôt.
Étape 3
La date est saisie au format « jour sur deux chiffres, mois sur deux chiffres, année sur quatre chiffres ». Par exemple, le 1er février 2011 correspond au 2011-02-01 et le 10 octobre 2011 correspond au 2011-10-10. Chaque composante de la date (jour, mois et année) est renseignée strictement dans la sous-colonne qui lui est affectée.
Étape 4
Dans la colonne dédiée aux informations sur le travail, toutes les informations significatives sur la carrière du salarié dans l'organisation sont enregistrées: recrutement, mutation à un autre poste ou à une autre unité, licenciement avec indication du motif (de son plein gré ou avec un indication de l'article du code du travail).
Par exemple: « Embauché pour travailler en tant que chauffeur », « Embauché pour travailler dans le service commercial en tant que directeur des ventes senior », « Transféré au poste de chef du service commercial de l'entreprise », « Licencié à volonté », etc.
Étape 5
La dernière colonne enregistre les données de la commande (sur l'embauche, la mutation, le licenciement) avec la date de signature et un numéro de série. Par exemple, « Av. N°121 du 21.04.2010 . La date de publication de la commande est inscrite dans le même format que dans la deuxième colonne, et doit être au plus tard à la date de l'inscription faite au cahier de travail sur la base de cette commande.
