Le transfert d'un employé d'un poste à un autre, d'un service à l'autre et parfois d'une autre localité est une routine quotidienne dans les activités de nombreuses organisations. La documentation de cette procédure n'est pas difficile, mais nécessite une formulation précise.
Nécessaire
- - antécédents professionnels;
- - stylo plume;
- - numéro et date d'émission de l'ordre de virement.
Instructions
Étape 1
Dans la plupart des cas, la traduction est précédée d'un accord verbal approprié avec la direction.
L'employé lui-même peut être l'initiateur de tels changements. Dans ce cas, il écrit au responsable une déclaration indiquant les fonctions et les noms avec les initiales du responsable de l'organisation, mentionnant son nom et sa propre fonction, et, le cas échéant, l'unité structurelle où il souhaite se rendre.
Si l'initiative vient de l'employeur, le salarié signe le récépissé d'un avis écrit, puis accepte par écrit le transfert.
Étape 2
Sur la base de l'un de ces documents, un ordre de virement est établi. Il reprend le nom, le prénom et le patronyme du salarié, le poste occupé, le nouveau poste auquel il est muté et la date à laquelle il doit prendre ses fonctions à un nouveau titre. Si le transfert est effectué entre les divisions de l'organisation, il est également indiqué où l'employé travaille et où il est transféré.
La commande se voit attribuer un numéro et une date. Le document fini est certifié par la signature du responsable de l'organisation ou du responsable et le sceau.
Étape 3
Lorsque la commande est prête, une entrée correspondante est effectuée dans le cahier de travail du salarié. Le numéro et la date sont indiqués dans un format généralement accepté, la marque est datée du jour à partir duquel l'employé prend un nouveau poste (cette date peut ne pas coïncider avec le jour de l'émission de l'ordre: qui, en règle générale, sort plus tôt).
Le dossier de mutation indique le nouveau poste de l'employé et, s'il déménage dans un autre service, le nom de celui où il travaillera désormais.
Il n'est pas nécessaire de certifier l'enregistrement avec la signature de la personne responsable et le sceau de l'organisation.
