Tout transfert ou échange de documents officiels à la suite d'une transaction nécessite un événement écrit. Le certificat de réception est juridiquement contraignant, à condition qu'il soit correctement rédigé et certifié conformément aux règles du travail de bureau. La portée de ce document est si large que le développement d'un formulaire unique et unifié est tout simplement impossible. Par conséquent, compte tenu des exigences de base, il est nécessaire d'établir un acte d'acceptation et de transfert basé sur une situation spécifique.
Instructions
Étape 1
Pour commencer, préparez les documents à recevoir et à transférer en vertu de la loi. Allez à sa conception, en divisant le document en trois parties obligatoires. La première est traditionnellement réservée aux détails des parties. Mais d'abord, bien sûr, écrivez le nom du document "Certificat d'acceptation". Ensuite, indiquez la date et le lieu de celui-ci.
Étape 2
Remplissez maintenant les détails du côté émetteur et récepteur. Pour les organisations, ce sera le nom complet et le nom complet des représentants. Pour les particuliers - nom, prénom, patronyme et données de passeport. Pour le transfert de documents internes au sein d'une organisation - nom, fonction et nom des unités structurelles de l'entreprise qui participent à l'événement.
Étape 3
Laissez la deuxième partie directement sous la liste des documents à transférer. Il sera plus commode d'établir un tableau en fonction des caractéristiques de la description de documents spécifiques. Dans tous les cas, il devrait y avoir des colonnes reflétant le numéro de série (tel qu'il est inscrit dans la liste des documents transmis), le nom du document, son numéro et la date d'enregistrement conformément aux registres de documentation conservés.
Étape 4
La dernière partie doit contenir un message sur le nombre d'exemplaires de l'acte et les signatures des parties. Pour les organisations ici, en plus des noms et initiales des participants au programme, il faudra renseigner leurs positions, déchiffrer les signatures entre parenthèses et certifier l'entreprise avec le sceau.
