L'acte de mariage est le document le plus important, malgré le fait qu'il n'appartient pas à la comptabilité primaire. Mais en même temps, l'acte dressé sert de base à la conduite des opérations comptables d'amortissement des dépenses à des fins internes et d'établissement d'une créance auprès du fournisseur pour les dépenses externes. Il n'y a pas de forme unifiée du document, par conséquent, les entreprises développent indépendamment un échantillon de l'acte, en tenant compte des particularités de leur propre comptabilité. Et pourtant, il existe des dispositions générales dont il faut tenir compte lors de l'élaboration d'un tel document.
Instructions
Étape 1
Commencez l'enregistrement de l'acte en indiquant le nom du document "Acte de mariage", en le plaçant en haut au centre de la feuille. Immédiatement en dessous, écrivez le nom de l'entreprise et l'unité structurelle (phil, site, atelier, etc.) dans laquelle l'acte a été rédigé. Indiquer le numéro et la date d'émission de l'ordre ou de l'instruction sur la base desquels l'acte est effectué. Laissez l'espace à droite pour la signature du gestionnaire, car c'est une condition préalable à l'inscription. Écrivez ici "J'approuve", indiquez la fonction, le nom complet du responsable, laissez une place pour la signature personnelle et la date d'approbation, déchiffrez la signature entre parenthèses (nom et initiales).
Étape 2
Inscrivez le numéro de l'acte conformément à la comptabilité tenue dans l'entreprise, la date et le lieu de sa préparation. Clarifier brièvement l'essence du document, par exemple, "sur les défauts de fabrication".
Remplissez la partie substantielle du document sous forme de tableau, dans lequel il convient de placer toutes les caractéristiques du produit, nom, quantité, coût, motifs du mariage, coupables. Sortez le montant total débité. Cette partie est particulièrement importante à des fins comptables, indiquez donc le montant en chiffres et en mots.
Étape 3
Dans la partie finale de l'acte, écrivez le nombre d'exemplaires et à qui ils sont adressés. Laissez des lignes séparées pour les signatures de tous les membres de la commission de constatation du mariage détecté, en commençant par le président. Ensuite, apposez la signature de la personne matériellement responsable. Pour tout le monde, ce sera le format - poste, relevé de notes (nom, initiales). Le dernier point est d'indiquer la décision du gestionnaire d'imputer le coût de la marchandise défectueuse sur le compte du prix de revient, du responsable matériellement, du profit, etc.
Étape 4
En complément du contenu principal, placez à la fin du document un tableau décrivant le mariage (indiquant les raisons possibles de sa survenance, le code du motif, les montants, etc.). Cette partie est importante pour analyser les raisons de l'apparition de défauts dans les produits.
