Un certificat de mariage moderne (contrairement aux "croûtes" émises à l'époque soviétique) n'est qu'une feuille de papier timbré. Elle s'use rapidement au niveau des plis, les coins se coincent, la feuille est peu pratique à ranger et à emporter avec soi. Et l'envie de plastifier cet important document semble tout à fait naturelle. Mais est-ce possible ?
La plastification protège de manière fiable le papier contre les dommages - ils ne se froissent pas, n'ont pas peur de l'humidité, ils ne peuvent pas être déchirés accidentellement. Et pour les documents à long terme, cela semble être une excellente option. Surtout quand on considère que certaines de leurs variétés sont émises déjà plastifiées en tout ou en partie (par exemple, droits, carte SNILS, page de passeport avec photo). Cependant, pour les documents délivrés par le bureau de l'état civil - tels que les certificats de naissance, de mariage, de décès, de changement de nom, etc. - cela ne s'applique pas. Dans ce cas, rouler dans le film sera assimilé à un endommagement du document.
Pourquoi vous ne pouvez pas plastifier un certificat de mariage
L'interdiction de plastifier les documents délivrés par le bureau de l'état civil est énoncée dans la loi fédérale n° 143 sur les actes de l'état civil. Le neuvième article de la loi est consacré aux situations dans lesquelles le bureau d'enregistrement est obligé de délivrer à nouveau un certificat - et avec la vétusté, l'illisibilité du texte et d'autres défauts qui rendent l'utilisation du document impossible, le laminage est également répertorié.
Pourquoi la bande magnétique peut-elle gâcher un certificat de mariage ? Il y a plusieurs raisons à cela.
- Lors de l'élaboration du blanc de l'acte de mariage, le verso de la feuille a été laissé en blanc - y compris pour que, si nécessaire, il puisse y être apposé (par exemple, apostille). Le laminage rend cela impossible.
- On pense que si un document est falsifié, le film peut « masquer » les traces de faux, il devient donc impossible d'établir avec précision l'authenticité de l'acte de mariage plastifié.
- Lors de la numérisation ou de la photocopie, la surface brillante et brillante se reflète, ce qui aura le pire effet sur la qualité et la lisibilité de la copie finie.
Quel est le risque de plastification des documents
Le processus de plastification est irréversible, et si vous plastifiez l'acte de mariage, il ne sera pas possible de lui redonner son aspect d'origine. Cela signifie qu'un document invalide ne peut pas être utilisé - il ne sera accepté dans aucun des organes de l'État, tandis qu'aucun notaire ne s'engagera à délivrer une copie notariée du document endommagé (rappelez-vous l'impossibilité d'établir le fait de l'authenticité de ces papiers).
Le seul moyen de sortir de cette situation est de contacter à nouveau le bureau d'enregistrement et de remplir une demande de duplicata.
Comment conserver un acte de mariage
Heureusement, un certificat de mariage ne fait pas partie des documents que vous devez toujours emporter avec vous - il n'est requis que "dans des cas particuliers" (par exemple, l'enregistrement du capital de maternité, l'achat en commun d'un appartement ou sa vente, le besoin d'apposer des tampons sur l'état matrimonial dans un nouveau passeport ou une demande de divorce). De plus, dans chacune de ces situations, il sera nécessaire de rassembler tout un paquet de documents - et il est préférable d'utiliser un dossier ou une enveloppe en plastique pour les transporter. Dans ce cas, l'acte de mariage ne sera ni froissé ni effiloché dans le sac.
Une enveloppe similaire peut être utilisée pour stocker un certificat, en le combinant avec d'autres documents personnels non destinés à un usage quotidien (tels que des documents d'éducation, un certificat d'attribution de NIF, etc.).
Vous pouvez également acheter un dossier spécial - des "croûtes" pour un certificat de mariage, exactement de la même taille. Dans ce cas, le document ne se perdra certainement pas parmi d'autres morceaux de papier et ne frottera pas le long des plis.