Jusqu'à l'âge de 14 ans et la réception du premier passeport, le document principal de l'enfant est un acte de naissance. Mais, malgré l'importance de ce document, il a l'air " indigne " - une feuille de papier timbré qui se froisse, s'abrasion dans les coins et se plie facilement. La sécurité de l'acte de naissance pourrait être assurée par plastification, mais est-il possible de recourir à cette méthode de protection des papiers dans ce cas ?
Pourquoi la plastification d'un acte de naissance est-elle dangereuse ?
En Russie, la plastification des documents est assez répandue et certains des documents sont déjà enroulés dans un film en tout ou en partie. N'oubliez pas au moins les cartes SNILS, les permis de conduire ou une page avec une photo dans les passeports. Mais dans le même temps, une interdiction stricte a été imposée sur la plastification de tous les documents délivrés par le bureau d'enregistrement.
Conformément à l'article 9 de la loi fédérale n° 143 "sur les actes de l'état civil", après plastification, l'acte de naissance de l'enfant (ainsi que tout autre document délivré par l'état civil) est considéré comme impropre à l'usage. En même temps, puisqu'il est déjà impossible de « délaminer » les papiers sans les abîmer, il faudra changer le document endommagé.
Plusieurs raisons expliquent cette approche sélective de la stratification. Le fait est qu'il n'est plus possible d'établir avec précision l'authenticité du timbre vierge sous la couche de film; de plus, la plastification peut masquer des traces de "corrections" dans le texte. Il est difficile de filmer, numériser et photocopier un document (et avec un acte de naissance, de telles opérations doivent être faites assez souvent). Et enfin, il n'est plus possible d'apposer des marques sur le document plastifié (par exemple, un sceau de citoyenneté ou un cachet sur la délivrance d'un passeport), ce qui rend impossible son utilisation complète.
Des modifications à la loi fédérale n° 143, assimilant la plastification à l'endommagement d'un document, ont été introduites en 2016 - et si jusqu'à ce moment-là les certificats recouverts de film pouvaient encore être considérés comme valides, tout fonctionnaire a désormais le droit de refuser d'accepter un tel document.
Comment assurer la sécurité du document
À l'époque soviétique, les certificats de naissance étaient des « croûtes » en carton dur, sans aucun problème de stockage et d'utilisation. Le papier à en-tête moderne a un format non standard (181x252 mm), ce qui n'est pas très pratique à emporter avec soi une fois déplié. Dans le même temps, le plier plusieurs fois n'est pas non plus très bon - si le texte sur les plis devient illisible, le certificat sera à nouveau invalide. A partir de juillet 2019, de nouvelles formes de certificats apparaîtront - cependant, les modifications n'affecteront que la taille du document (il sera porté au format A4 standard - 210x297 mm), mais il n'est pas censé être "renforcé".
Pour la sécurité du certificat, vous pouvez acheter un dossier spécial (seulement il est préférable de ne pas privilégier les options de souvenirs avec un décor riche, mais les "croûtes") durables ou une enveloppe en plastique durable, dont la taille correspond à la formulaire - cela aidera le certificat à ne pas se perdre dans la pile de documents et à ne pas se froisser dans le sac. Des couvertures à plusieurs poches sont également produites en même temps - tous les documents pour enfants peuvent y être stockés à la fois (SNILS, police d'assurance, etc.). Mais un dossier de bureau ordinaire n'est pas la meilleure option, le document qu'il contient sera plus sûr que sous sa forme "nue", mais il se froissera quand même.
